Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
  • Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
  • Specjalista (m/k) w Wydziale Nadzoru Rynku

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zadania Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu; Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej; Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

    KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.   Warszawa, ul. Cybernityki 9    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka w Biurze polubownym

    Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
    3 dni
    Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
  • Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

    AV HUB sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Należności

    Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
    8 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, wniosków, porozumień oraz dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Obsługa systemu wspierającego procesy windykacyjne. Monitorowanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3
specjalista / specjalistka mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
94 dni temu

Biuro Zarządzania Infrastrukturą ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Zarządzania Infrastrukturą Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Główne zadania:
  • nadzór nad ewidencją składników majątku uczelni oraz kontrola poprawności dokumentów majątkowych,
  • rozliczanie pracowników i studentów z powierzonych składników majątkowych,
  • nadzór nad przemieszczeniami środków trwałych na terenie kampusu oraz przygotowywanie dokumentów zmiany miejsca użytkowania,
  • inicjowanie procedur likwidacji zbędnych składników majątku zgodnie z obowiązującymi zasadami,
  • przygotowywanie wniosków dotyczących serwisów i napraw aparatury badawczej,
  • współpraca z jednostkami merytorycznymi w zakresie obsługi aparatury i wyposażenia,
  • identyfikacja przestrzeni i wyposażenia możliwych do wykorzystania komercyjnego,
  • udział w opracowywaniu zasad oraz koncepcji komercjalizacji majątku uczelni,
  • współpraca przy przygotowywaniu umów najmu i dzierżawy oraz nadzór nad ich realizacją.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją,
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
  • bardzo dobra znajomość MS Office,
  • doświadczenie w redagowaniu pism i dokumentów,
  • rozwinięte umiejętności analityczne,
  • umiejętność jasnej i rzeczowej komunikacji,
  • bardzo dobra organizacja pracy, również pod presją czasu,
  • dokładność, systematyczność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w dużej i rozbudowanej organizacji,
  • pracę w doświadczonym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą,
  • ciekawe zadania i możliwość rozwoju w instytucji o dużym potencjale,
  • kontakt ze środowiskiem akademickim.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
  • Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
  • Specjalista (m/k) w Wydziale Nadzoru Rynku

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zadania Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu; Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej; Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

    KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.   Warszawa, ul. Cybernityki 9    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka w Biurze polubownym

    Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
    3 dni
    Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
  • Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

    AV HUB sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Należności

    Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
    8 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, wniosków, porozumień oraz dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Obsługa systemu wspierającego procesy windykacyjne. Monitorowanie...