Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) jest instytucją zapewniającą szybki dostęp do aktualnej oraz kompleksowej informacji o polskiej nauce. Tworzymy inteligentne systemy informatyczne w najnowszych technologiach. Prowadzimy i realizujemy innowacyjne projekty badawcze i komercyjne.
Obecnie szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad realizacją umów, kontakty z Wykonawcami;
- Nadzór nad realizacją inwestycji budowlanych, remontów i modernizacji (w tym przygotowywanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych zgodnie z procedurą ZP);
- Planowanie prac zapobiegającym awariom oraz reagowanie na awarie;
- Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym przeprowadzanie przeglądów budynków biurowych;
- Zgłaszanie Wykonawcom usterek i nieprawidłowości technicznych w budynkach OPI PIB w celu ich usunięcia oraz kontrolowanie realizacji zgłoszeń;
- Zlecanie i nadzorowanie przeglądów rocznych i pięcioletnich obiektów budowlanych, instalacji elektrycznych i ppoż., kompletowanie i prowadzenie dokumentacji obiektów;
- Bieżące raportowanie i dokumentowanie zidentyfikowanych awarii i problemów związanych z nieruchomością;
- Kontrola rozliczeń, kompletności i jakości prac wykonywanych przez podwykonawców, realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
- Współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń.
Wymagane kompetencje:
- Świadomość niezbędnego utrzymania i funkcjonowania budynków w obszarze technicznym, ekonomicznym i środowiskowym;
- Wykształcenie minimum średnie techniczne, o preferowanym kierunku w obszarze budownictwa, elektryki lub hydrauliki;
- Wiedza teoretyczna oraz praktyczna w dziedzinie zarządzania nieruchomościami;
- Doświadczenie co najmniej 2 lata na podobnym stanowisku;
- Znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows, oprogramowania MS Office;
- Odpowiedzialność i zaangażowanie;
- Dobra organizacja pracy i kultura osobista.
Mile widziane:
- Uprawnienia elektryczne;
- Predyspozycje analityczne. Excel co najmniej na poziomie średniozaawansowanym.
Oferujemy:
- Ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji, przy prestiżowych projektach,
- Możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, udziału w szkoleniach,
- Miłą atmosferę w pracy,
- Pracę w systemie hybrydowym,
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Pracę w centrum Warszawy (metro Pole Mokotowskie), bezpłatny parking,
- Dofinansowanie do urlopu, karty MultiSport oraz aktywności kulturalnej (bilety do kina, teatru, na koncert),
- Możliwość wykupienia prywatnej opieki zdrowotnej i ubezpieczenia na życie z atrakcyjną składką.