Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi doktorantów

Opis stanowiska

• Zarządzanie pełnym cyklem kształcenia uczestników Szkoły Doktorskiej, od momentu naboru po uzyskanie dyplomu.
• Nadzór nad ofertą zajęć dydaktycznych, w tym obsługa zapisów, monitoring limitów oraz rozliczanie grup.
• Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w systemach USOS i POL-on oraz archiwizacja akt osobowych.
• Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć i decyzji administracyjnych zgodnie z przepisami KPA.
• Bieżące wsparcie informacyjne dla kandydatów i doktorantów w zakresie regulaminów oraz praktyk zawodowych.
• Opracowywanie wzorów pism, zarządzeń i procedur wewnętrznych usprawniających pracę działu.
• Weryfikacja sprawozdań rocznych oraz kontrola realizacji programu nauczania.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo lub pokrewne).
• Przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe (atutem będzie praca w sektorze szkolnictwa wyższego).
• Praktyczna znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B1/B2).
• Biegłość w obsłudze narzędzi IT (znajomość systemów USOS lub POL-on będzie dużym plusem).
• Wysoka precyzja, rzetelność oraz umiejętność dotrzymywania terminów pod presją czasu.
• Zdolności interpersonalne i sprawne działanie w zespole.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w prestiżowej uczelni technicznej.
• Przejrzysty system płacowy: podstawa, premia regulaminowa oraz dodatek stażowy (do 20%).
• Pakiet socjalny: trzynasta pensja, dofinansowanie urlopów („wczasy pod gruszą”) oraz pożyczki mieszkaniowe.
• Stałe godziny pracy (7:30–15:30) w dogodnej lokalizacji na terenie kampusu.
• Szerokie perspektywy rozwoju: kursy językowe, szkolenia branżowe oraz wyjazdy zagraniczne.
• Dodatkowe benefity: ubezpieczenie grupowe, wsparcie psychologiczne, dostęp do zasobów bibliotecznych oraz infrastruktury sportowej.
• Udogodnienia dla zmotoryzowanych i rowerzystów (dedykowane miejsca parkingowe).