Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Administrowanie najmami krótkoterminowymi zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami,

• Wsparcie administracyjne w zakresie działań organizacyjnych w Uczelni (w tym nadzór
  nad firmami zewnętrznymi i zespołem konserwatorów),

• Przygotowywanie umów najmu we współpracy z Biurem Prawnym,

• Koordynacja całokształtu działań przygotowawczych do organizacji działań kulturalnych /wystawienniczych m.in. nadzór nad działaniami firm zewnętrznych (nagłośnienie, scena, transport sprzętu, adaptacja przestrzeni, montaż systemów wystawienniczych
  i oświetlenia itp.),

• Nadzór nad przebiegiem eventów,

• Aktualizacja procedur i cenników dot. najmu krótkoterminowego,

• Prowadzenie całości spraw związanych z ubezpieczeniem obiektów oraz mienia ruchomego Uczelni,

• Pełnienie dodatkowych obowiązków administracyjnych związanych z prawidłowym utrzymaniem obiektów,

• Wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego.

Wymagania

• Preferowane wykształcenie wyższe (wykształcenie techniczne, administracyjne),
• Minimum3 – letnie doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Umiejętność współpracy w zespole,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Bardzo dobre planowanie i organizowanie pracy własnej, terminowość, sumienność, rzetelność oraz dokładność i samodzielność w działaniu.

Oferujemy

• Ciekawą pracę - pełny wymiar czasu pracy.
• Bogaty pakiet socjalny.
• Bardzo dobrą atmosferę pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego.