Ogłoszenie numer: 6066012, z dnia 2021-12-07
Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
Gdańsk, Targ Węglowy 6
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
-
Administrowanie najmami krótkoterminowymi zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami,
-
Wsparcie administracyjne w zakresie działań organizacyjnych w Uczelni (w tym nadzór
nad firmami zewnętrznymi i zespołem konserwatorów), -
Przygotowywanie umów najmu we współpracy z Biurem Prawnym,
-
Koordynacja całokształtu działań przygotowawczych do organizacji działań kulturalnych /wystawienniczych m.in. nadzór nad działaniami firm zewnętrznych (nagłośnienie, scena, transport sprzętu, adaptacja przestrzeni, montaż systemów wystawienniczych
i oświetlenia itp.), -
Nadzór nad przebiegiem eventów,
-
Aktualizacja procedur i cenników dot. najmu krótkoterminowego,
-
Prowadzenie całości spraw związanych z ubezpieczeniem obiektów oraz mienia ruchomego Uczelni,
-
Pełnienie dodatkowych obowiązków administracyjnych związanych z prawidłowym utrzymaniem obiektów,
-
Wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe (wykształcenie techniczne, administracyjne),
- Minimum3 – letnie doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- Umiejętność współpracy w zespole,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Bardzo dobre planowanie i organizowanie pracy własnej, terminowość, sumienność, rzetelność oraz dokładność i samodzielność w działaniu.
Oferujemy
- Ciekawą pracę - pełny wymiar czasu pracy.
- Bogaty pakiet socjalny.
- Bardzo dobrą atmosferę pracy.
- Możliwość rozwoju zawodowego.