Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• administrowanie najmami krótkoterminowymi zgodnie z obowiązujacymi wewnętrznymi procedurami,
• wsparcie administracyjne w zakresie działań organizacyjnych w Uczelni (w tym współpraca z firmami zewnętrznymi i zespołem konserwatorów),
• przygotowywanie umów najmu we wspłpracy z Biurem Prawnym,
• koordynacja całokształtu działań przygotowawczych do organizacji działań kulturalnych /wystawienniczych m.in. nadzór nad działaniami firm zewnętrznych (nagłośnienie, scena, transport sprzętu, adaptacja przestrzeni, montaż systemów wystawienniczych
• i oświetlenia itp.),
• nadzór nad przebiegiem eventów,
• aktualizacja procedur i cenników dot. najmu krótkoterminowego,
• prowadzenie całości spraw związanych z ubezpieczeniem obiektów oraz mienia ruchomego Uczelni,
• pełnienie dodatkowych obowiązków administracyjnych związanych z prawidłowym utrzymaniem obiektów,
• wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego.

Wymagania

• preferowane wykształcenie wyższe (wykształcenie techniczne, administracyjne),
• minimum 3 – letnie doświadczenia na podobnym stanowisku,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność współpracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• bardzo dobre planowanie i organizowanie pracy własnej, terminowość, sumienność, rzetelność oraz dokładność i samodzielność w działaniu.

Oferujemy

• ciekawą pracę - pełny wymiar czasu pracy.
• bogaty pakiet socjalny.
• bardzo dobrą atmosferę pracy.
• możliwość rozwoju zawodowego.