Ogłoszenie numer: 6481398, z dnia 2022-02-18
Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
Gdańsk, Targ Węglowy 6
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
- administrowanie najmami krótkoterminowymi zgodnie z obowiązujacymi wewnętrznymi procedurami,
- wsparcie administracyjne w zakresie działań organizacyjnych w Uczelni (w tym współpraca z firmami zewnętrznymi i zespołem konserwatorów),
- przygotowywanie umów najmu we wspłpracy z Biurem Prawnym,
- koordynacja całokształtu działań przygotowawczych do organizacji działań kulturalnych /wystawienniczych m.in. nadzór nad działaniami firm zewnętrznych (nagłośnienie, scena, transport sprzętu, adaptacja przestrzeni, montaż systemów wystawienniczych
- i oświetlenia itp.),
- nadzór nad przebiegiem eventów,
- aktualizacja procedur i cenników dot. najmu krótkoterminowego,
- prowadzenie całości spraw związanych z ubezpieczeniem obiektów oraz mienia ruchomego Uczelni,
- pełnienie dodatkowych obowiązków administracyjnych związanych z prawidłowym utrzymaniem obiektów,
- wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego.
Wymagania
- preferowane wykształcenie wyższe (wykształcenie techniczne, administracyjne),
- minimum 3 – letnie doświadczenia na podobnym stanowisku,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- umiejętność współpracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- bardzo dobre planowanie i organizowanie pracy własnej, terminowość, sumienność, rzetelność oraz dokładność i samodzielność w działaniu.
Oferujemy
- ciekawą pracę - pełny wymiar czasu pracy.
- bogaty pakiet socjalny.
- bardzo dobrą atmosferę pracy.
- możliwość rozwoju zawodowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.