Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt wykonuje zadania, o których mowa w art. 3 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. z 2021 r. poz. 36)
Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sokołowska 3
Branża: hodowla zwierząt
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Opis stanowiska
- Prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji.
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie dokumentów przekazywanych przez jednostki organizacyjne.
- Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz kategoriami archiwalnymi.
- Nadzór nad właściwym przechowywaniem i zabezpieczeniem zasobu archiwalnego.
- Obsługa wniosków dotyczących udostępniania dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji wypożyczeń.
- Przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz współpraca z właściwymi instytucjami archiwalnymi.
- Udzielanie wsparcia pracownikom w zakresie zasad archiwizacji i zarządzania dokumentacją.
- Udział w procesach digitalizacji oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji dokumentów.
- Współpraca przy wdrażaniu i rozwijaniu systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe lub ukończone szkolenia z zakresu archiwistyki.
- Minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu archiwum zakładowego.
- Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji, ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.
- Umiejętność prowadzenia ewidencji archiwalnej i pracy z dokumentacją.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność organizacji pracy.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w specjalistycznych szkoleniach.
- Pracę w organizacji o stabilnej pozycji i uporządkowanych procesach.
- Dodatkowe świadczenia socjalne oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne.
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.
Proponowane wynagrodzenie: 7 200,00 zł – 8 300,00 zł. brutto ( w skład propanowego wchodzi pensja zasadnicza, staż pracy oraz premia regulaminowa)
Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny
Termin nadsyłania aplikacji: 15.07.2026 r.
Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt
ul. Sokołowska 3
01-142 Warszawa
https://www.kchz.agro.pl/
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ KRAJOWE CENTRUM HODOWLI ZWIERZĄT W ZWIĄZKU Z REKRUTACJĄ
Administratorem danych pozyskanych w wyniku odpowiedzi na ogłoszenie jest Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt ul. Sokołowska 3, 01-142 Warszawa (dalej jako „Administrator”).
Cel przetwarzania danych
Celem przetwarzania Danych Osobowych jest prowadzenie rekrutacji na stanowisko:
Specjalista - archiwista
Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane Osobowe będą przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”), tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Aplikując na dane stanowisko pracy udziela Pan/Pani zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
Odbiorcy danych
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:
- upoważnieni pracownicy Administratora.
Okres przechowywania danych
Dane Osobowe osób nie wybranych w procesie rekrutacyjnym dotyczącym zatrudnienia, w wyniku niniejszego ogłoszenia rekrutacyjnego oraz dane osób, które nie podały wymaganych w niniejszym ogłoszeniu informacji - nie będą dalej przetwarzane i zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający ich wtórne pozyskiwanie.
Zasady gromadzenia danych
Podanie Danych Osobowych przez osobę, której dane dotyczą jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji.
Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:
- prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania,
- prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
- prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres siedziby lub adres email kchz@kchz.agro.pl lub z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych (IOD). Kontakt do IOD: iod@kchz.agro.pl
Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Procedury zgłaszania naruszeń prawa: https://www.kchz.agro.pl/blog/procedury-zglaszania-naruszen-prawa/
Poznaj
Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt
Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt wykonuje zadania, o których mowa w art. 3 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. z 2021 r. poz. 36)
Na podstawie art. 44 wyżej wymienionej ustawy do czasu upoważnienia związków hodowców lub innych podmiotów, zadania związane z prowadzeniem oceny wartości użytkowej lub oceny genetycznej pszczół i stad zwierząt futerkowych prowadzi Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt.
