City Park Hotel & Residence w Poznaniu to 5* miasto w mieście, które łączy w sobie najwyższą jakość obsługi, komfort i atmosferę. Dołącz do wyjątkowego Zespołu, który tworzą pełni pasji, energiczni ludzie.
Specjalista / Specjalistka ds. marketingu, social mediów i administracji
Miejsce pracy: Poznań
Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków w zakresie marketingu i social mediów
- prowadzenie wyznaczonych profili w social mediach według harmonogramu: hotele/ gastronomia/ nieruchomości
- przygotowanie grafik na social media, druki POS zgodnie z ustaloną koncepcją strategiczną
- udział w wydarzeniach branżowych, współorganizacja oraz tworzenie materiału reportażowego na potrzeby social mediów oraz strony
- aktualizacja informacji na stronach outeltów: restauracji, hoteli, nieruchomości, punktów turystycznych
- zamówienia materiałów marketingowych w drukarniach, kontrola dostaw, ekspozycja w outeltach
- administracja stron www, wizytówek Google, biogramów w social mediach
- współorganizacja wydarzeń w firmie
- przygotowanie copywritingu do prowadzonych zadań merytorycznych
- udział w spotkaniach marketingowych, gastronomicznych
- kreatywność w wykonywaniu codziennych zadań
- przygotowywanie zapytań ofertowych na zamówienia druków/ gadżetów/ nośników reklamowych
- aktualizacja treści na nośnikach reklamowych typu LED
- współpraca z zarządem w zakresie delegowanych zadań
- przygotowywanie umów, regulaminów i dokumentów do obiegu
- kontakt z działem prawnym w celu weryfikacji poprawności nowych umów i regulaminów
Zakres prac administracyjnych:
- obsługa Gości i Zarządu (dbanie o czystość, wycieranie stołu w salach konferencyjnych oraz utrzymanie porządku w kuchni)
- prowadzenie kalendarza spotkań, jeżeli jest taka potrzeba
- odbieranie telefonów: ogólny / marketingowy
- poczta przychodząca i jej dystrybucja do adresatów końcowych, poczta wychodząca - zawożenie listów na pocztę min. 2 x w tygodniu, oraz w zależności od potrzeb
- otwieranie drzwi, wydawanie kluczy, zamawianie kuriera, zamawianie TAXI
- aktualizacja maila hello oraz listy kontaktów
- zamówienia materiałów biurowych, zamówienia do kuchni
- bieżące sprawy zlecone przez Zarząd
- ewidencja voucherów dla wszystkich outletów, domawianie drukowanych voucherów
- prowadzenie umów administracyjnych z urzędami i instytucjami typu: abonament RTV, ZAIKS, SPAV, STOART
- zamawianie gadżetów dla hoteli i pozostałych outletów: notes, długopisy, teczki, koperty zgodnie z ustalonym CI
- zamawianie wizytówek, pieczątek
- infobooki hotelowe: wymiana i aktualizacja materiałów w pokojach hotelowych
- dbanie o poprawny obieg faktur w firmie
- współpraca z działem informatycznym: zgłaszanie uszkodzeń urządzeń biurowych, problemów z siecią wi-fi itp.
- ewidencja wydanych urządzeń służbowych typu telefon służbowy, komputer służbowy
- weryfikacja / ewidencja opłat administracyjnych
- przygotowanie prezentacji dla zarządu, działu sprzedaży, marketingu, prezentacja pracownik roku oraz przygotowanie innych prostych komunikatów w canvie
- ewidencja dokumentów w firmie: umów na dysku + wersja papierowa w segregatorach
- kontakt z działem technicznym / zgłaszanie ewentualnych napraw / awarii w budynku sztabowym
- domawianie tonerów do drukarek - kontakt z informatykiem
Wymagania:
- doświadczenie w prowadzeniu social mediów, znajomość trendów
- minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego
Mile widziane:
- znajomość programów graficznych
- doświadczenie w przygotowywaniu projektów graficznych typu: plakat, wizytówka, ulotka
- doświadczenie w tworzeniu materiałów filmowych, sesji zdjęciowych
- doświadczenie w branży eventowej, gastronomicznej
Oferujemy:
- pracę przy rozwojowych i ciekawych projektach
- dużą samodzielność i możliwość realizowania własnych pomysłów
- stabilne zatrudnienie
- nowoczesne środowisko pracy
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
- praca hybrydowa
- pakiet benefitów firmowych
