Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

Opis stanowiska

• Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej.
• Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania).
• Zarządzanie informacją: Protokołowanie spotkań Zarządu oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji strategicznej pomiędzy organami a jednostkami organizacyjnymi.
• Compliance: Czuwanie nad kompletnością i poprawnością formalną dokumentów kierowanych na Walne Zgromadzenie, do Zarządu i Rady Nadzorczej.
• Obsługa administracyjna: Uzupełniające wsparcie dla sekretariatu oraz profesjonalna archiwizacja dokumentacji korporacyjnej.

Wymagania

• Wykształcenie: Wyższe, z preferencją dla kierunków prawniczych, administracyjnych lub zarządczych.
• Doświadczenie: Minimum 3 lata praktyki w pracy biurowej, idealnie w otoczeniu korporacyjnym lub wspierającym kadrę zarządzającą.
• Wiedza prawna: Znajomość podstawowych regulacji prawnych, w szczególności Kodeksu Spółek Handlowych, Kodeksu Cywilnego oraz prawa pracy.
• Umiejętności techniczne: Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz prawo jazdy kat. B.
• Cechy osobowe: Ponadprzeciętna skrupulatność i dbałość o szczegóły; wysoka kultura komunikacji połączona z asertywnością.
• Gotowość: Dyspozycyjność oraz znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym podstawową komunikację.

Oferujemy

• Stabilność: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zapewniające stabilne i przewidywalne warunki.
• Opieka zdrowotna: Bezpłatny, rozszerzony pakiet opieki medycznej (LUXMED).
• Benefity socjalne: Dofinansowanie do posiłków, atrakcyjne świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dodatki świąteczne i urlopowe).
• Rozwój: Aktywne wspieranie rozwoju zawodowego poprzez dostęp do szkoleń specjalistycznych oraz możliwość nauki od kadry z bogatym doświadczeniem.
• System motywacyjny: Regularny dodatek motywacyjny oraz dofinansowanie karty sportowej MultiSport (50% dofinansowania dla pracownika, możliwość wyboru z kilku pakietów).