Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu i Administracji

Opis stanowiska

• Kompleksowe zarządzanie recepcją oraz dbanie o komfortowy pobyt gości w siedzibie firmy.
• Nadzór nad obiegiem korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz dokumentacji firmowej.
• Prowadzenie kalendarza spotkań kadry zarządzającej i dbanie o ich optymalny harmonogram.
• Logistyczne przygotowanie narad oraz obsługa bieżących wydarzeń z udziałem Zarządu.
• Realizacja różnorodnych zadań operacyjnych ułatwiających codzienną pracę dyrekcji.
• Odpowiadanie za sprawne przekazywanie kluczowych informacji wewnątrz organizacji.

Wymagania

• Dyplom studiów wyższych (najlepiej w obszarze prawa, administracji lub zarządzania).
• Minimum dwuletni staż pracy w obszarze wsparcia biura lub sekretariatu.
• Swobodne posługiwanie się narzędziami z pakietu MS Office.
• Zdolność do sprawnej komunikacji w języku angielskim.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i profesjonalna prezencja.
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej oraz gotowość do działania w elastycznym grafiku.
• Analityczne podejście do powierzonych wyzwań.
• Posiadanie uprawnień do prowadzenia pojazdów (kategoria B) będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Stabilną współpracę w oparciu o umowę o pracę.
• Pełną opiekę medyczną w placówkach LUXMED bez kosztów po stronie pracownika.
• Dofinansowanie do karty sportowej (pokrywamy połowę wartości wybranego pakietu).
• Wsparcie z funduszu socjalnego w formie „wczasów pod gruszą” oraz premii świątecznych.
• Comiesięczne dopłaty do wyżywienia oraz system bonusów motywacyjnych.
• Realną szansę na podnoszenie kwalifikacji pod okiem branżowych ekspertów.