Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   33,00 zł brutto/godz.
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji; Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów; Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową; Administracja biurowa; Prowadzenie ewidencji pojazdów;...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków obsługa recepcji oraz dbanie o sprawny przebieg codziennej pracy biura; telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami; wspieranie klientów oczekujących na spotkanie z doradcą lub serwisem; prowadzenie dokumentacji oraz ewidencji pojazdów; organizowanie spotkań i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 130 - 5 530 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji; Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów; Dbanie o życzliwą atmosferę...
  • Pracownik / Pracownica Recepcji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 130 - 5 530 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; udzielanie podstawowych informacji dotyczących realizowanych projektów rehabilitacyjnych i działań organizacji; przyjmowanie gości oraz kierowanie ich do właściwych osób lub działów; dbanie o...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Łeba    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 zł brutto/mies.
    24 godz.
    Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 200 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,00 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
193 dni temu

Ogłoszenie numer: 10622399, z dnia 2026-02-06

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej,
  • organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek,
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością,
  • udział w działaniach wspierających wizerunek pracodawcy oraz komunikację w kanałach wewnętrznych,
  • wsparcie projektów administracyjnych oraz współpracy pomiędzy zespołami,
  • bieżąca pomoc w funkcjonowaniu biura i realizacji zadań operacyjnych.

Wymagania

  • doświadczenie na stanowisku asystenckim lub administracyjnym w środowisku międzynarodowym,
  • swobodna komunikacja w języku angielskim w mowie i piśmie,
  • dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS Office,
  • umiejętność organizowania pracy własnej oraz efektywnej współpracy z zespołem.

Oferujemy

  • stabilną formę współpracy w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie,
  • narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych zadań,
  • możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku,
  • dostęp do benefitów pozapłacowych, w tym opieki medycznej i karty sportowej,
  • programy wsparcia i konsultacje specjalistyczne z różnych obszarów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   33,00 zł brutto/godz.
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji; Realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów; Opieka nad klientami oczekującymi na kontakt osoby odpowiedzialnej za proces sprzedaży oraz obsługę serwisową; Administracja biurowa; Prowadzenie ewidencji pojazdów;...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków obsługa recepcji oraz dbanie o sprawny przebieg codziennej pracy biura; telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami; wspieranie klientów oczekujących na spotkanie z doradcą lub serwisem; prowadzenie dokumentacji oraz ewidencji pojazdów; organizowanie spotkań i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 130 - 5 530 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji; Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów; Dbanie o życzliwą atmosferę...
  • Pracownik / Pracownica Recepcji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 130 - 5 530 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji; udzielanie podstawowych informacji dotyczących realizowanych projektów rehabilitacyjnych i działań organizacji; przyjmowanie gości oraz kierowanie ich do właściwych osób lub działów; dbanie o...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Łeba    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 zł brutto/mies.
    24 godz.
    Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie   5 200 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie   32,00 zł brutto/godz.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...