Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
7 godz. temu

Ogłoszenie numer: 10622399, z dnia 2026-01-23

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej,
  • organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek,
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością,
  • udział w działaniach wspierających wizerunek pracodawcy oraz komunikację w kanałach wewnętrznych,
  • wsparcie projektów administracyjnych oraz współpracy pomiędzy zespołami,
  • bieżąca pomoc w funkcjonowaniu biura i realizacji zadań operacyjnych.

Wymagania

  • doświadczenie na stanowisku asystenckim lub administracyjnym w środowisku międzynarodowym,
  • swobodna komunikacja w języku angielskim w mowie i piśmie,
  • dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS Office,
  • umiejętność organizowania pracy własnej oraz efektywnej współpracy z zespołem.

Oferujemy

  • stabilną formę współpracy w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie,
  • narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych zadań,
  • możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku,
  • dostęp do benefitów pozapłacowych, w tym opieki medycznej i karty sportowej,
  • programy wsparcia i konsultacje specjalistyczne z różnych obszarów.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    1 dni
    koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja; odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych; prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami;...
  • Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów; Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi; Zarządzanie kartami dostępu oraz...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat   32,50 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i witanie gości. Odbieranie telefonów i przekierowywanie połączeń. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Wsparcie administracyjne dla działów firmy.
  • Receptionist / Administration Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    9 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych...
  • Sekretarka (k/m)

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej; stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji; prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu; organizacja i...