Od blisko 30 lat wspieramy podmioty działające w sektorze turystyki. Specjalizujemy się w organizacji wydarzeń branżowych, szkoleń, konferencji o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim. Jesteśmy organizatorem największej w Polsce konferencji naukowo-branżowo-samorządowej GREMIUM EKSPERTÓW TURYSTYKI. Realizujemy projekty dofinansowane ze środków zewnętrznych, w tym funduszy UE.
Więcej o nas:
https://forumturystyki.pl/;
https://www.gremium.forumturystyki.pl/
Specjalista / Specjalistka ds. współpracy i organizacji imprez, szkoleń, konferencji
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska:
- Opracowywanie koncepcji i programów imprez, szkoleń oraz konferencji
- Współpraca i uzgodnienia z prelegentami, trenerami i partnerami merytorycznymi
- Przygotowywanie budżetów wydarzeń, kontrola kosztów oraz rozliczenia finansowe
- Koordynacja logistyki: współpraca z hotelami, obsługa gastronomii, organizacja transportu, inne kwestie organizacyjne
- Rekrutacja uczestników oraz bieżąca obsługa wydarzeń
- Monitorowanie realizacji projektów oraz ich ewaluacja po zakończeniu
- Pozyskiwanie sponsorów, partnerów oraz instytucji finansujących projekty
- Współpraca przy realizacji innych projektów prowadzonych przez organizację
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji imprez, szkoleń lub konferencji
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Znajomość procedur organizacyjnych i rozliczeniowych związanych z realizacją wydarzeń
- Doświadczenie w pracy z systemami CRM lub podobnymi narzędziami
- Umiejętność sprawnego i poprawnego redagowania tekstów
- Swobodne korzystanie z narzędzi internetowych i komunikacyjnych
- Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikatywność
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy
Mile widziane:
- Doświadczenie we współpracy z urzędami i instytucjami publicznymi
- Udział w realizacji projektów finansowanych ze środków UE
- Doświadczenie w realizacji lub koordynacji badań rynku
- Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- Pracę stacjonarną w niekorporacyjnym, kameralnym środowisku
- Możliwość realizacji autorskich pomysłów i prowadzenia projektów od podstaw
- Różnorodną, projektową pracę – brak rutyny i schematów
- Biuro w Szczecinie, ul. Broniewskiego: bardzo dobry dojazd komunikacją miejską, brak strefy płatnego parkowania