Jesteśmy firmą z ponad 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu i rozwijaniu starannie wyselekcjonowanych produktów spożywczych z Europy, obecnych w największych sieciach handlowych i dyskontach w Polsce i UE. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do asortymentu produktów, dbałość o relacje - zarówno z producentami, klientami, jak i w naszym zespole oraz otwartość na zmiany na dynamicznie zmieniającym się, pełnym wyzwań rynku FMCG.
Specjalista / Specjalistka ds. zakupów
Miejsce pracy: Warszawa
Wymagane doświadczenie: min. 2 lata
Poziom stanowiska: junior/mid. (specjalista, ale jeszcze do oszlifowania)
Widełki wynagrodzeń: 7000 – 8500 brutto / UoP
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowe wsparcie Grupy Produktowej związane z procesami zakupów i relacji z producentami oraz dostawcami z branży spożywczej
- Bieżąca współpraca z Kupcem Strategicznym i Managerem Grupy Produktowej w ramach procesów zakupowych - przygotowywanie zestawień, dokumentacji oraz analiz danych
- Prowadzenie komunikacji z dostawcami w zakresie potwierdzania zamówień, terminów dostaw oraz statusu realizacji
- Aktualizacja i utrzymanie baz danych kontrahentów, wprowadzanie nowych dostawców do systemu oraz weryfikacja dokumentacji
- Monitorowanie realizacji zamówień i informowanie Kupca oraz Plannera o opóźnieniach lub problemach wymagających interwencji
- Współpraca z działami wewnętrznymi (Sprzedaż, Logistyka, Planning, Księgowość) w zakresie przekazywania informacji i dokumentów
- Uczestniczenie wspólnie w spotkaniach z dostawcami
Nasze wymagania:
- Preferowane 2 letnie doświadczenie w dziale lub obszarze procesów zakupowych / procurement / purchasing w branży spożywczej lub pokrewnej
- Podstawowa znajomość procedur importowych, regulacji celnych UE, wymogów bezpieczeństwa żywności oraz wiedza w zakresie obsługi dokumentacji związanej z importem i dokumentacji handlowej
- Wykształcenie wyższe (min. licencjat) lub ostatni rok studiów (preferowane kierunki Ekonomia, Logistyka, Towaroznawstwo, Technologia Żywności, Zarządzanie)
- Biegła znajomość języka rosyjskiego i polskiego (min. B2/C1) do pracy z dokumentacją i podstawowej, ale codziennej komunikacji z zagranicznymi dostawcami - warunek konieczny
- Gotowość do nauki obsługi systemów CRM/ERP i narzędzi opartych na AI (otwartość na nowe technologie)
- Umiejętność pracy z pakietem MS Office (Excel – poziom dobry)
- Komunikatywność, umiejętność budowania i podtrzymywania relacji z dostawcami oraz umiejętność pracy w zespole
- Zdolności organizacyjne, dbałość o szczegóły, sumienne podejście do powierzonych zadań
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku FMCG
- Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie 50% do pakietów Multisport, PPK, dofinansowanie do okularów, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe
- Profesjonalny onboarding oraz wsparcie zespołu we wdrożeniu do zadań
- Pracę stacjonarną, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu
- Możliwość realnego rozwoju w obszarze wiedzy produktowej, procesów i kanałów sprzedaży oraz współprace z największymi sieciami w Polsce
- Elastyczne podejście do organizacji pracy, kulturę opartą na współpracy i konstruktywnym feedbacku
- Wsparcie w rozwoju kompetencji, dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe i nowoczesnych narzędzi pracy
- Miejsce parkingowe