Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Ofertowania

Opis stanowiska

• Monitorowanie postępowań publicznych i komercyjnych oraz wstępna ocena ich atrakcyjności i możliwości realizacji.
• Analiza SWZ, OPZ, projektów, STWiORB i pozostałej dokumentacji pod kątem zakresu prac, wymagań i ryzyk.
• Przygotowywanie harmonogramów działań związanych z ofertowaniem.
• Sporządzanie przedmiarów oraz wsparcie w przygotowaniu kalkulacji i optymalizacji kosztów.
• Przygotowywanie szkiców, schematów i prostych koncepcji technicznych na potrzeby ofert.
• Współpraca z Działem Technicznym, projektantami, kosztorysantami i specjalistami ds. zakupów.
• Przygotowywanie kompletnych ofert przetargowych, w tym JEDZ, oświadczeń i wymaganych dokumentów.
• Obsługa platform zakupowych oraz terminowe składanie ofert.
• Przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców, usługodawców i podwykonawców.
• Analiza i porównywanie ofert podwykonawców oraz negocjowanie cen, terminów i warunków współpracy.
• Prowadzenie korespondencji z Zamawiającymi, przygotowywanie wyjaśnień, uzupełnień i odpowiedzi na wezwania.
• Analiza ofert oraz wyników postępowań konkurencji i monitorowanie rynku.
• Przekazywanie dokumentacji ofertowej do realizacji oraz wsparcie kierowników budów w interpretacji warunków kontraktowych.
• Prowadzenie rejestru postępowań, archiwizacja dokumentacji i aktualizacja stosowanych wzorów.
• Śledzenie zmian w Prawie zamówień publicznych i aktualizowanie procedur oraz dokumentów.
• Koordynowanie terminów i przepływu informacji pomiędzy działami zaangażowanymi w proces ofertowy.
• Przygotowywanie raportów zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Wymagania

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w prowadzeniu lub obsłudze postępowań o zamówienia publiczne – po stronie wykonawcy lub zamawiającego.
• Praktyczna znajomość Prawa zamówień publicznych, platformy e-Zamówienia oraz formularza JEDZ.
• Umiejętność czytania dokumentacji projektowej i określania zakresu robót wymagających wyceny.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Word i Excel.
• Umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku postępowań i pracy pod presją terminów.
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za terminową realizację zadań.
• Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne.

• Doświadczenie w branży budowlanej, inżynieryjnej lub hydrotechnicznej.
• Umiejętność wykonywania przedmiarów robót.
• Podstawowa znajomość programów kosztorysowych i CAD.
• Doświadczenie w korzystaniu z podpisu kwalifikowanego i różnych platform zakupowych.
• Znajomość procedur odwoławczych przed KIO.

Oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwijania kompetencji zawodowych.
• Udział w rozwoju oraz współtworzeniu strategii firmy.
• Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i zaangażowania.
• Niezbędne narzędzia pracy: telefon, komputer oraz samochód służbowy.
• Pracę w zgranym zespole.
• Możliwość realnego wpływu na rozwój bazy sprzętowej.