młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
20 godz.
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania)...
Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
Aklima PolskaWarszawa, Mokotów (Służewiec)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu...
ISS PolskaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 6 000 zł brutto/mies.
4 dni
Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Poszukujemy osoby, która połączy nienaganną kulturę osobistą z umiejętnością budowania trwałych relacji z klientem. Twoim zadaniem będzie nie tylko profesjonalne prowadzenie recepcji, ale przede wszystkim kreowanie gościnnej atmosfery, w której każdy gość poczuje się wyjątkowo zaopiekowany.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wola
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
9 dni
Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego...
ATCON Polska jest dostawcą rozwiązań dla branży motoryzacyjnej i branży maszyn roboczych. Naszym klientom – globalnym markom z rynku automotive oferujemy projektowanie, rozwój technologii i produkcję elementów oraz kompletnych systemów wydechowych. Zapewniamy nowoczesne rozwiązania oraz wysoką jakość produkcji. W związku z rozwojem zakładu, uruchomieniami nowych linii i obszarów produkcyjnych, do naszego zakładu w Błoniu koło Warszawy, zatrudnimy Osobę stanowisko:
Specjalista / Specjalistka Obsługi Recepcji (m/k)
Miejsce pracy: Błonie
Zadania:
Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych.
Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą).
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami.
Utrzymywanie biura w doskonałej kondycji wizualnej we współpracy z ekipą czystościową.
Przygotowywanie przestrzeni konferencyjnych i dbanie o komfort uczestników spotkań.
Trzymanie ręki na pulsie w kwestii zapasów – od kawy po papier do drukarki.
Wsparcie organizacyjne w planowaniu podróży służbowych i przejazdów.
Wymagania
Minimum średnie wykształcenie (zapraszamy również studentów i studentki).
Swoboda w rozmowie i pisaniu w języku angielskim (min. B2).
Zmysł organizacyjny i umiejętność radzenia sobie z kilkoma tematami naraz.
Praktyczna wiedza z zakresu obsługi urządzeń biurowych i pakietu Office.
Optymizm, życzliwość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
Oferujemy
Umowę zlecenie gwarantującą regularne wypłaty.
Zatrudnienie w stabilnej firmie, gdzie docenia się dobrą energię.
Jasny podział obowiązków i komfortowe warunki pracy.
KATCON Polska jest dostawcą rozwiązań dla branży motoryzacyjnej i branży maszyn roboczych. Naszym klientom – globalnym markom z rynku automotive oferujemy projektowanie, rozwój technologii, produkcję elementów oraz kompletnych systemów wydechowych. Zapewniamy nowoczesne rozwiązania oraz wysoką jakość produkcji. W związku z rozwojem zakładu, uruchomieniami nowych linii i obszarów produkcyjnych, do naszego zakładu w Błoniu koło Warszawy, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
20 godz.
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania)...
Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
Aklima PolskaWarszawa, Mokotów (Służewiec)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy), wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów, obsługa systemu...
ISS PolskaWarszawa, Mokotów
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę 6 000 zł brutto/mies.
4 dni
Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Poszukujemy osoby, która połączy nienaganną kulturę osobistą z umiejętnością budowania trwałych relacji z klientem. Twoim zadaniem będzie nie tylko profesjonalne prowadzenie recepcji, ale przede wszystkim kreowanie gościnnej atmosfery, w której każdy gość poczuje się wyjątkowo zaopiekowany.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wola
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
9 dni
Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego...
