Naczelny Sąd Administracyjny
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
Nr ref.: WSO.1110.1.3.2025
Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista/specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony.
Miejsce wykonywania pracy:
Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5.
Zakres wykonywanych zadań:
- obsługa kadrowa pracowników,
- ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat),
- przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami, awansów, przeszeregowań oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,
- nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy oraz rozliczania czasu pracy pracownika,
- wykonywanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej, w tym kierowania pracowników na profilaktyczne badania lekarskie,
- rejestrowanie, wyrejestrowanie oraz aktualizowanie danych pracowników w informatycznym systemie kadrowym i Płatniku,
- realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi pracowników,
- monitorowanie terminowości sporządzania ocen okresowych pracowników,
- generowanie plików dotyczących zwolnień lekarskich z platformy ZUS PUE
- współpraca z ZUS,
- przygotowywanie zestawień kadrowych na potrzeby Wydziału oraz Głównego Urzędu Statystycznego.
Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty/specjalistki:
- obywatelstwo polskie,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
- nieskazitelny charakter,
- wykształcenie wyższe,
- minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej, w tym minimum 1 rok w jednostce sektora finansów publicznych,
- praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów dotyczących organizacji związkowych,
- umiejętność interpretacji przepisów prawa,
- biegła znajomość pakietu Microsoft Office oraz Excel.
Wymagania dodatkowe dla kandydatów uczestniczących w naborze:
- ukończone studia prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi,
- znajomość systemów informatycznych wspomagających procesy kadrowe w tym Płatnika,
- umiejętności analityczne,
- umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- dyspozycyjność.
Co oferujemy:
- przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole specjalistów,
- dobrą lokalizację w Centrum Warszawy,
- benefity płacowe: nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat), dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), dodatek wynagrodzenie roczne - „13tka”,
- szeroki pakiet socjalny,
- możliwość zakupu pakietu medycznego, ubezpieczenia na życie oraz karty sportowej.
Wymagane dokumenty:
- informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2024r., poz. 1965) tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu), wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie niezbędnym do aplikowania na wskazane stanowisko,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie dotyczącym ubiegania się o wybrane stanowisko,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie przez kandydata, że:
- jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej,
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Naczelny Sąd Administracyjny, w przypadku chęci uczestniczenia w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Sposób składania dokumentów:
- dokumenty z dopiskiem „Specjalista_WSO” należy składać osobiście w siedzibie Sądu, drogą elektroniczną - aplikacje@nsa.gov.pl lub przesłać na adres:
Naczelny Sąd Administracyjny
Wydział Spraw Osobowych
ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
00-011 Warszawa - termin składania ofert: 03.03.2025 r., w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a w przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego tj. nadania przesyłki,
- CV zawierające dane o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2024 r., poz. 1965), list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
- jeśli oferta składana jest elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia należy dołączyć w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną należy dostarczyć oryginały tych oświadczeń,
- do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
- złożone dokumenty nie są zwracane,
- osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (22) 551-69-65 lub drogą mailową: aplikacje@nsa.gov.pl
Przebieg procesu naboru:
- weryfikacja formalna aplikacji,
- rozmowa kwalifikacyjna.