Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca w siedzibie urzędu,
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• praca w pozycji wymuszonej - siedzącej,
  
• kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
  
• budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim oraz mających problemy z poruszeniem się po schodach - 1-piętrowy budynek, brak windy.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę organizacyjno-administracyjną sekretariatu Delegatury w tym przekazuje w elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów pisma pracownikom zgodnie z dekretacjami, doręcza korespondencję wpływającą oraz wysyła pisma w celu sprawnego funkcjonowania urzędu.
• Prowadzi analityczną ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w celu właściwego gospodarowania majątkiem Delegatury.
• Opisuje faktury w celu prawidłowej realizacji polityki rachunkowości.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikatywność, współpraca
• W okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. niepełnienie służby ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342 z późn. zm.), ani niebycie współpracownikiem tych organów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe