Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 159730
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o szerokości 150 cm, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczanie się łącznikiem
- budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- realizuje zadania z zakresu prowadzenia, wyposażenia i utrzymania wojewódzkiego magazynu zasobów ochrony ludności, w tym planuje, tworzy, ewidencjonuje i utrzymuje zasoby ochrony ludności oraz zasoby na rzecz pomocy doraźnej i humanitarnej w województwie
- ewidencjonuje podmioty i zasoby ochrony ludności na obszarze województwa oraz prowadzi Wojewódzką Ewidencję Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w zakresie właściwości Wydziału; wprowadza i aktualizuje dane w stosunku do wskazanych podmiotów ochrony ludności
- wydaje podmiotom ochrony ludności i obrony cywilnej zalecenia odnośnie rodzajów i ilości zasobów ochrony ludności utrzymywanych przez te podmioty
- sporządza dokumenty formalno-prawne związane z funkcjonowaniem i utrzymaniem magazynów (w tym Instrukcje gospodarowania mieniem wojewódzkiego magazynu ochrony ludności), prowadzi ewidencję stanów magazynowych posiadanych zasobów oraz tworzy infrastrukturę niezbędną do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zapewnienia dostępu do wody
- prowadzi sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań Wydziału, w szczególności związanych z prowadzeniem, wyposażeniem i utrzymaniem zasobów ochrony ludności (w tym przygotowuje projekty umów związanych z zapewnieniem bieżącej działalności magazynów, monitoruje ich realizację, rozlicza umowy, opisuje merytorycznie faktury lub rachunki)
- zapewnia wsparcie w organizowaniu, koordynowaniu i udzielaniu pomocy humanitarnej oraz pomocy doraźnej na obszarze województwa
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- umiejętność obsługi programów magazynowych
- znajomość aktów prawnych dotyczących zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, logistyki, zamówień publicznych
- umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania stresem, podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych
- dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- kreatywność, umiejętność argumentowania
- poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym