Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• zagrożeniem korupcją
  
• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
  
• częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• planuje, przygotowuje i realizuje działania związane z zadaniem „Wsparcie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w realizacji zobowiązań wynikających z Rozporządzenia EMAS” (Projekt EMAS), w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ oraz innymi organami instytucjami w zakresie identyfikacji potrzeb, prowadzi proces aplikowania o dofinansowanie, w tym przygotowuje dokumenty aplikacyjne, oraz odpowiada za realizację zadań związanych z obsługą tego projektu, w tym przygotowaniem i aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego, planowaniem budżetu i zapewnieniem środków na dany rok, prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym oraz rozliczaniem poniesionych wydatków, a także kontakty z instytucją finansującą;
• planuje, przygotowuje i realizuje działania związane z zadaniem „Wsparcie w realizacji zadań związanych z zarządzaniem siecią Natura 2000 w Polsce” (Projekt Natura 2000) w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ oraz innymi organami i instytucjami w zakresie identyfikacji potrzeb, prowadzi proces aplikowania o dofinansowanie, w tym przygotowuje dokumenty aplikacyjne, oraz odpowiada za realizację zadań związanych z obsługą tego projektu, w tym przygotowaniem i aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego, planowaniem budżetu i zapewnieniem środków na dany rok, prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym oraz rozliczaniem poniesionych wydatków, a także kontakty z instytucją finansującą;
• we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu opracowuje dokumentację, w tym opisy przedmiotu zamówienia, projekty umów i inne dokumenty;
• nadzoruje realizację umów oraz podpisuje lub bierze udział w podpisaniu protokołów odbioru w imieniu Zamawiającego;
• wspiera realizację umów oraz bierze udział w podpisaniu protokołów odbioru w imieniu Zamawiającego i rozliczaniu umów z wykonawcami w ramach zadań: „Wsparcie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w realizacji zobowiązań w zakresie ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000” (Projekt WSOO), „Realizacja zadań wynikających z postanowień Konwencji Krajobrazowej sporządzonej we Florencji 20 października 2000 roku” (Projekt Krajobrazowy), „Wsparcie wdrażania Konwencji Ramsarskiej przez Krajowy Sekretariat Konwencji Ramsarskiej’ (Projekt Ramsar) oraz wspiera proces wnioskowania o środki i rozliczanie tych zadań oraz kontaktów z NFOŚIGW.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• Podstawowa znajomość zasad zarządzania projektami
• Podstawowa znajomość z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• Umiejętności:
• analitycznego myślenia
• sprawnej organizacji pracy
• skutecznej komunikacji
• pracy w zespole
• obsługi pakietu MS Office
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zarządzania projektami
• Znajomość zagadnień z obszaru ochrony środowiska, w tym właściwych przepisów prawa krajowego z zakresu ochrony przyrody
• Dobra znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych