Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa
przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w
siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku
to: komputer, telefon, drukarka, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych; - zagrożenie korupcją, -wyjazdy krajowe, 

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej w tym: rejestrowanie i prowadzenie pism i dokumentów jawnych, niejawnych, poufnych, zastrzeżonych i tajnych - wychodzących i przychodzących zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o zamówienia publiczne dla KWP oraz podległych jednostek, przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i decyzji o powołaniu Komisji Przetargowej;
• zamieszczanie w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej przewidzianych w Ustawie - Prawo zamówień publicznych ogłoszeń dot. zamówień publicznych realizowanych przez KWP w Gdańsku w celu prawidłowej realizacji zapisów Ustawy;
• realizowanie zadań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych na rzecz KWP w Gdańsku oraz podległych jednostek w celu wyłonienia Wykonawców do realizacji zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane;
• realizowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków budżetowych i środków unijnych w celu realizacji dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby KWP w Gdańsku oraz jednostek podległych;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi garnizonu pomorskiego w zakresie określania potrzeb szkoleniowych jak i organizacji szkoleń w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań z zakresu udzielania zamówień publicznych;
• prowadzenie bazy danych dot. postępowań o zamówienia publiczne;
• archiwizacja dokumentów;
• rejestracja umów dot. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tzw. centralnym rejestrze umów;
• przygotowanie dokumentacji w celu zwracania wadiów Wykonawcom;

Wymagania niezbędne

• znajomość i umiejętność stosowania Ustawy Prawa Zamówień Publicznych i około ustawowych;
• umiejętność określania priorytetów, samodzielność, kreatywność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność negocjacji, asertywność, umiejetność samokształcenia;
• wysoki poziom kultury osobistej, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole;
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" LUB wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie teoretyczne z zakresu prawa zamówień publicznych;
• umiejętność negocjowania, analitycznego myślenia, działania w sytuacjach stresowych,
• ogólna wiedza z zakresu zawierania i realizowania umów cywilno - prawnych