Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163117
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
· praca w terenie;
· nietypowe godziny pracy;
· odpowiedzialność za przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu.
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych, w tym m.in.: rezerwuje i kupuje bilety, noclegi, rozlicza delegacje
- Organizuje spotkania Członków Kierownictwa
- Obsługuje korespondencję i dokumentację
- Organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w MRiT: w tym m.in.: przeprowadza rozeznania rynku, negocjuje ceny i warunki dostaw towarów i usług; dokonuje bieżącej analizy stanu zapasów magazynowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji spotkań/konferencji/wydarzeń lub na stanowisku asystenckim/sekretarskim
- Wiedza: z zakresu protokołu dyplomatycznego oraz savoir-vivre; prowadzenia korespondencji (również dyplomatycznej);
- znajomość struktury organizacyjnej i zadań MRiT
- myślenie analityczne; kreatywność;
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; komunikacja; rzetelność; współpraca.
- Wysoka kultura osobista
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość języka angielskiego poziom B1
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego poziom B2