Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Biała Podlaska
Ogłoszenie o naborze Nr 163556
Warunki pracy
Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Praca pod presją czasu.
Zakres zadań
- Obsługuje Wydział Postępowań II w zakresie odbioru, segregacji oraz przekazywania korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej;
- Prowadzi gospodarkę mandatową oraz ewidencję rozliczeń w zakresie druków ścisłego zarachowania w związku z zadaniami realizowanymi przez pracowników Wydziału;
- Weryfikuje korespondencję przychodzącą, w tym w uzasadnionych przypadkach odsyła korespondencję błędnie skierowaną do Wydziału;
- Wykonuje czynności sekretarsko-biurowe w zakresie organizacji pracy;
- Realizuje wysyłkę pism wychodzących za pomocą systemów teleinformatycznych ;
- Prowadzi sprawy związane z zapotrzebowaniem na materiały eksploatacyjne, usługi oraz sprzęt;
- Koordynuje sprawy związane z archiwizacją dokumentów wytworzonych w Wydziale;
- Analizuje i weryfikuje materiały będące podstawą prowadzenia czynności wyjaśniających w sprawach o naruszenia ujawnione za pomocą urządzeń rejestrujących;
- Obsługuje interesantów poprzez udzielanie im informacji na temat obowiązujących przepisów prawa w zakresie czynności wyjaśniających, związanych z prowadzonymi postępowaniami lub nałożeniem grzywny w drodze mandatu karnego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w organach administracji publicznej;
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, znajomość przepisów ustawy kodeks wykroczeń, znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania karnego, znajomość przepisów ustawy prawo o ruchu drogowym;
- Znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
- Kompetencje: umiejętności IT, współpraca w zespole, organizacja pracy własnej, komunikatywność, orientacja na klienta, sumienność, samodzielność;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
