Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• Obsługuje Wydział Postępowań II w zakresie odbioru, segregacji oraz przekazywania korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej;
• Prowadzi gospodarkę mandatową oraz ewidencję rozliczeń w zakresie druków ścisłego zarachowania w związku z zadaniami realizowanymi przez pracowników Wydziału;
• Weryfikuje korespondencję przychodzącą, w tym w uzasadnionych przypadkach odsyła korespondencję błędnie skierowaną do Wydziału;
• Wykonuje czynności sekretarsko-biurowe w zakresie organizacji pracy;
• Realizuje wysyłkę pism wychodzących za pomocą systemów teleinformatycznych ;
• Prowadzi sprawy związane z zapotrzebowaniem na materiały eksploatacyjne, usługi oraz sprzęt;
• Koordynuje sprawy związane z archiwizacją dokumentów wytworzonych w Wydziale;
• Analizuje i weryfikuje materiały będące podstawą prowadzenia czynności wyjaśniających w sprawach o naruszenia ujawnione za pomocą urządzeń rejestrujących;
• Obsługuje interesantów poprzez udzielanie im informacji na temat obowiązujących przepisów prawa w zakresie czynności wyjaśniających, związanych z prowadzonymi postępowaniami lub nałożeniem grzywny w drodze mandatu karnego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, znajomość przepisów ustawy kodeks wykroczeń, znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania karnego, znajomość przepisów ustawy prawo o ruchu drogowym;
• Znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
• Kompetencje: umiejętności IT, współpraca w zespole, organizacja pracy własnej, komunikatywność, orientacja na klienta, sumienność, samodzielność;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe