Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
- obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
- praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat: bieżące wsparcie kierownictwa, obsługa korespondencji, obsługa połączeń telefonicznych.
- Prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie: kompletowanie akt osobowych, przygotowanie dokumentacji kadrowej (m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, świadectwa pracy),
- Obsługuje program kadrowo-płacowy WAPRO Gang oraz programu Płatnik.
- Organizuje nabory pracowników oraz realizuje działania rozwojowe zgodne z polityką kadrową.
- Prowadzi sprawy związane z czasem i dyscypliną pracy w Biurze w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
- Prowadzi spraw administracyjno-gospodarczye: zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe oraz artykuły higieniczne, ewidencja poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie rejestrów, wydawanie i odbiór kart wejściowych oraz kluczy.
- Sporządza dokumentację kadrową na potrzeby wewnętrzne i dla instytucji zewnętrznych.
- Sporządza raporty kadrowe, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS, US, ZUS, w tym rejestracja do ubezpieczeń.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
- biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
- znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych;
- znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywność;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
- Znajomość systemu EZD PUW
- Umiejętność naliczania list płac
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-29 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Biuro Nasiennictwa Leśnego
ul. Rakowiecka 30
02-528 Warszawa
Dokumenty można złożyć również w postaci elektronicznej e-mailem (na adres: bnl@bnl.gov.pl) lub za pośrednictwem platformy ePUAP, w obu przypadkach opatrzone kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub Profilem Zaufanym
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Biuro Nasiennictwa Leśnego ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa.
Czynności z zakresu prawa pracy w imieniu Administratora wykonuje Dyrektor Biura.
2) Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem:
o pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: IOD@bnl.gov.pl;
o pocztą tradycyjną: Biuro Nasiennictwa Leśnego ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
4) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
o art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej;
o art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Pani/Pana dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa, a które zostały zawarte przez Panią/Pana w dokumentach aplikacyjnych;
o art. 9 ust. 2 lit. a RODO – Pani/Pana wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, jeśli zostały one podane w celu skorzystania z uprawnień przewidzianych w procesie naboru.
5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (organy kontrolne).
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia naboru. W przypadku wyłonienia rezerwowych kandydatów, dane mogą być przechowywane przez 3 miesiące od dnia zatwierdzenia protokołu (w przypadku konieczności ponownego obsadzenia stanowiska w razie rezygnacji wybranej osoby). Dokumentacja z naboru jest przechowywana przez okres 3 lat zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami o narodowym zasobie archiwalnym.
7) Ma Pani/Pan prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach określonych w RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
8) Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w naborze. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną i podlegają ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
