Specjalista/specjalistka

Komenda Główna Policji w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
13 godz. temu
Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163846

Warunki pracy

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):



  • Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  • Naturalne i sztuczne oświetlenie.
  • Wymuszona pozycja ciała.
  • Informacja dla osób z niepełnosprawnościami –Wejście do budynku od strony ul. Domaniewskiej i ul. Samochodowej. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Na zewnątrz (schody) i wewnątrz budynku brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy mieści się na III piętrze.

Warunki finansowe:



  • Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,65 kwoty bazowej,  tj. 7.533,34  zł brutto  (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
  • Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
  • Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
  • Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
  • Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
  • Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
  • Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
  • Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
  • Dodatek za pracę w porze nocnej.
  • Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
  • Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

Zakres zadań

  • Nalicza uposażenia i wynagrodzenia miesięczne dla zatrudnionych w KGP oraz świadczenia dla oddelegowanych do instytucji krajowych, w tym prowadzi korespondencję z zatrudnionymi w KGP w sprawach płacowych
  • Nalicza należności w zamian zaopatrzenia emerytalnego dla policjantów zwolnionych ze służby
  • Nalicza nagrody uznaniowe i roczne, zapomogi, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, należności za przeniesienia służbowe, zasiłki na zagospodarowanie oraz inne należności o charakterze wypłat jednorazowych dla policjantów, w tym sporządza dokumenty płatnicze
  • Nalicza nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz inne należności o charakterze jednorazowym dla pracowników, ustala uprawnienia i nalicza świadczenia finansowane z ZUS, w tym sporządza dokumenty płatnicze
  • Sporządza informacje w zakresie absencji chorobowej oraz zajęć komorniczych do komórki kadrowej
  • Opodatkowuje i oskładkowuje należności pieniężne i świadczenia realizowane przez inne komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji, w tym sporządza dokumenty płatnicze
  • Sporządza odpowiedzi do kancelarii komorniczych, sądów oraz innych uprawnionych instytucji
  • Sporządza – na wniosek policjanta lub pracownika KGP –zaświadczenia o uposażeniu/wynagrodzeniu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego 2 lata pracy w obszarze płac i rozliczeń finansowych
  • Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • Znajomość przepisów prawa pracy i ustawy o Policji w zakresie uposażeń i innych należności finansowych, o systemie ubezpieczeń społecznych i o podatku dochodowym od osób fizycznych, o służbie cywilnej i pracowników urzędów państwowych
  • Umiejętność stosowania prawa w praktyce
  • Umiejętność obsługi komputera
  • Komunikatywność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych do naliczania płac

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
  • Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z obsługi programów komputerowych do naliczania płac

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-28 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:


Komenda Główna Policji
Biuro Kadr i Organizacji Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa

1) za pośrednictwem operatora pocztowego lub
2) bezpośrednio w Biurze Przepustek Komendy Głównej Policji (pn.- pt. w godzinach 8.15 -16.15)
(na kopercie wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

W formie elektronicznej poprzez:

1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
2) pocztę elektroniczną na adres e-mail: nabory.kgp@policja.gov.pl
(w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).


1.    Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komendant Główny Policji, adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: kancelaria.gabinetkgp@policja.gov.pl


2.    Komendant Główny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.


Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl


3.    Cel przetwarzania danych:


Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej wskazane w ogłoszeniu. W Komendzie Głównej Policji dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach w zakresie wskazanym w przepisach ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy w celu przeprowadzenia obecnego naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.


4.    Informacje o odbiorcach danych: 


Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.  


5.    Okres przechowywania danych:


Pani/a dane zgromadzone w obecnym procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej będą przechowywane do zakończenia procesu naboru (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Komendant Główny Policji ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego stanowiska pracy).


6.    Uprawnienia:


Osobom, których dane są przetwarzane, w obecnym procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, zgodnie z RODO przysługuje:



  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do żądania od administratora sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych osobowych,
  • prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
  • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7.    Podstawa prawna przetwarzania danych:



  • w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. B RODO,
  • w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 KP oraz art. 28 ustawy o służbie cywilnej, art.  21 ustawy o ochronie informacji niejawnych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8.    Informacje o wymogu podania danych:


Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.


9.    Inne informacje:


Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. płac (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...
  • Starszy księgowy / Starsza księgowa

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   8 100 - 9 720 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: księgowanie udokumentowanych zdarzeń gospodarczych w systemie księgowym; księgowanie umów cywilnoprawnych i wynagrodzeń; należyte gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych; kontrola rejestrów zakupów i sprzedaży przed...
  • Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    8 godz.
    Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

    SIXT Rent a Car   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Szukamy osoby z pierwszym doświadczeniem w HR, która wesprze nasz zespół w procesach kadrowych i płacowych. Wszystko z wdrożeniem i wsparciem bardziej doświadczonych osób. Jeśli dobrze czujesz się w pracy z ludźmi i dokumentami, a jednocześnie lubisz porządek i konkrety – zapraszamy....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   7 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "specjalista ds. kadr i płac" / "specjalistka ds. kadr i płac", realizującej swoje zadania stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadr i HR

    SIXT Rent a Car   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Szukamy osoby z pierwszym doświadczeniem w HR, która wesprze nasz zespół w procesach kadrowych i płacowych. Wszystko z wdrożeniem i wsparciem bardziej doświadczonych osób. Jeśli dobrze czujesz się w pracy z ludźmi i dokumentami, a jednocześnie lubisz porządek i konkrety – zapraszamy....
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    MEDIKAR   Warszawa, Mokotów, ul. Sielecka 22    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz rozliczeń płacowych; ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i nieobecności; przygotowywanie list wynagrodzeń oraz raportów wewnętrznych; wystawianie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników oraz instytucji; dbanie o poprawność danych kadrowych i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

    SIXT Rent a Car   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Szukamy osoby z pierwszym doświadczeniem w HR, która wesprze nasz zespół w procesach kadrowych i płacowych. Wszystko z wdrożeniem i wsparciem bardziej doświadczonych osób. Jeśli dobrze czujesz się w pracy z ludźmi i dokumentami, a jednocześnie lubisz porządek i konkrety – zapraszamy....
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. kadr i płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Zakres obowiązków: weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów płacowych od klientów; klasyfikacja i przygotowanie danych do systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach płacowych oraz plikach pomocniczych; przygotowywanie standardowej dokumentacji...