Specjalista/specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Gdańsk
praca stacjonarna
10 godz. temu
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 164383

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, -  praca w terenie, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

  • przygotowuje dokumentację dotyczącą wszczęcia procedury zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych oraz realizuje zadania i faktury zgodnie z zawartymi umowami w celu należytej utylizacji odpadów niebezpiecznych - medycznych w KWP w Gdańsku i jednostkach jej podległych,
  • planuje, ewidencjonuje i rozlicza materiały niezbędne do naprawy i konserwacji sprzętu kwaterunkowego oraz bierze udział w przygotowaniu planów finansowych w niezbędnym zakresie,
  • prowadzi ewidencję przychodów i rozchodów materiałów zużywanych przy wykonywaniu zadań remontowych Sekcji Administracyjno - Gospodarczej,
  • nadzoruje i kontroluje pracę Pań sprzątających w obiektach KWP w Gdańsku. Rozlicza karty kontroli pracy w poszczególnych pomieszczeniach sanitarnych oraz przygotowuje zestawienia zapotrzebowań rocznych i kwartalnych na środki czystości i sprzęt do utrzymywania czystości,
  • sporządza, ewidencjonuje i rozlicza raporty wytwórczości na realizowane zadania w celu właściwego rozliczenia finansowo - materiałowego,
  • prowadzi dokumentację związaną z zakwaterowaniem w pokojach gościnnych,
  • nadzoruje oraz pośrednio uczestniczy w odbieraniu przez uprawnione firmy odpadów zakaźnych, medycznych oraz innych niebezpiecznych. Bierze udział w organizowaniu i przeprowadzaniu utylizacji odpadów niebezpiecznych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub 1 rok w zakresie rozliczania dokumentów finansowych
  • umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów w oparciu o zakres realizowanych zadań,
  • umiejętność kierowania zespołem, dobra organizacja pracy własnej,
  • rzetelność, komunikatywność, umiejętność negocjacji i analizy,
  • umiejętność współpracy z pracownikami innych komórek,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-10 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista w Dziale Opłat z Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Chojnice, ul. Łużycka 1A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, jak również sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne,...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przed Powodzią i Suszą (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: koordynowanie spraw związanych z uzgadnianiem projektów dokumentów planistycznych z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gminnego programu rewitalizacji, decyzji o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej w zakresie terenu położonego na...
  • Specjalistka / Specjalista - Administrator

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon), bieżąca kontrola...
  • Specjalistka / Specjalista - Administrator

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Analiza dokumentacji...
  • Specjalistka / Specjalista - Administrator

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zadania: Kompleksowe zarządzanie wyznaczonymi obiektami i terenami uczelni. Zapewnienie stałej obsługi informacyjnej oraz kontakt z użytkownikami nieruchomości. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem obiektów, w tym utrzymaniem czystości. Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji dotyczącej...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka w Welcome Centre

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Welcome Centre/Point to stworzenie przyjaznej przestrzeni, w której zagraniczni studenci i goście uzyskają wszelką niezbędną pomoc w rozwiązywaniu licznych problemów związanych z życiem w Polsce, Gdyni, Trójmieście i rozpoczęciem studiów na naszej Uczelni. Głównym celem Welcome...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki, Żuławki 15c    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...