Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa. Praca biurowa związana z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy (czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie), drukarkę i kserokopiarkę. Na stanowisku pracy występuje oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest w Zespole Kadr i Szkolenia, na II piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 12. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów. Na parterze budynku znajduje się jedna ogólnodostępna toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Obsługuje system informatyczny SWOP-Kadry poprzez wprowadzania do bazy danych osobowych danych wynikających ze stosunku służby/pracy policjantów/pracowników Policji oraz przetwarza je sporządzając na bieżąco analizy, statystki i zestawienia w celu dostarczenia niezbędnych w tym zakresie informacji.
• Zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów oraz prowadzi składnicę akt osobowych i oświadczeń majątkowych w celu zgodnego z przepisami gromadzenia i przechowywania dokumentacji osobowej.
• Rozpatruje w trybie postępowania administracyjnego indywidualne sprawy wynikające ze stosunku służbowego policjantów, należące do właściwości komendanta miejskiego Policji oraz tworzy projekty decyzji administracyjnych lub postanowień wraz z uzasadnieniami w celu rozstrzygnięcia o uprawnieniach lub obowiązkach policjantów.
• Udziela osobom zainteresowanym uczestnictwem w postępowaniu kwalifikacyjnym podstawowych informacji o procedurze doboru do służby, wymogach stawianych kandydatom, dokumentach aplikacyjnych celem przekazania ich do realizacji do Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Katowicach.
• Przyjmuje i dokonuje wstępnej weryfikacji kompletności dokumentów składanych przez kandydatów do służby w Policji, a także ustala im termin spotkania organizacyjno – informacyjnego realizowanego przez komórkę doboru KWP w Katowicach w celu umożliwienia wdrożenia postępowania kwalifikacyjnego.
• Sporządza wyciągi z decyzji administracyjnych wydanych przez komendanta miejskiego w celu włączenia do akt osobowych funkcjonariuszy.
• Sporządza i wydaje zaświadczenia o pełnieniu służby przez policjantów zatrudnionych w komendzie w celu przekazania zainteresowanemu.

Wymagania niezbędne

• umiejętność komunikowania się
• umiejętność współpracy
• umiejętność samodzielnego realizowania zadań
• umiejętność planowania i organizowania pracy
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność szybkiego uczenia się
• umiejętność stosowania przepisów i ich interpretowania
• umiejętność wnioskowania
• umiejętność argumentowania
• umiejętność precyzyjnego formułowania myśli w mowie i piśmie
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• kreatywności
• znajomość Ustawy z dnia 06.04.1990 r. o Policji z póź. zm.
• znajomość Ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego z póź. zm.
• znajomość Ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy z póź. zm.
• znajomość Zarządzenia Nr 678 Komendanta Głównego Policji z dnia 17.06.2005 r. w sprawie zasad prowadzenia przez przełożonych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym policjantów oraz sposobu prowadzenia akt osobowych.
• umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” potwierdzony Poświadczeniem Bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych z póź. zm.
• znajomość Ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych z póź. zm.
• szkolenie z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego
• szkolenie z prawa pracy