Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w ośmiogodzinnym systemie pracy.Praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, praca przy oświetleniu mieszanym. Praca wykonywana na parterze budynku dwukondygnacyjnego - w budynku brak windy. Stanowisko wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, drukarkę, telefon itd. 

Zakres zadań

• zgłasza zapotrzebowanie materiałowe w zakresie sprzętu kwaterunkowego, techniki operacyjnej i biurowej, prac konserwacyjno-remontowych, których realizacja wpływa na prawidłowe funkcjonowanie Jednostki,
• realizuje zakupy materiałów oraz usług z zachowaniem procedur w tym zakresie,
• pobiera z magazynu KWP w Opolu materiały/sprzęt, ewidencjonuje i przekazuje do odpowiednich komórek , a także nadzoruje ich stan techniczny,
• przygotowuje sprzęt do przeglądu, przygotowuje sprzęt i wyposażenie Jednostki do inwentaryzacji lub wybrakowania,
• zgłasza do KWP w Opolu awarie sprzętu lub urządzeń,
• bierze udział w czynnościach kontrolnych lub przeglądach obiektów i sprzętu prowadzonych przez KWP w Opolu,
• prowadzi obowiązującą ewidencję sprzętu w zakresie techniki operacyjnej i biurowej, kwaterunkowego, mundurowego, żywnościowego, sportowego
• sporządza miesięczne zestawienia osób uprawnionych do pobierania ryczałtu za posiłki regeneracyjne dla celów finansowych
• prowadzi nadzór nad terminem legalizacji, kalibracji, wzorcowania i adiustacji alkosensorów, radarowych mierników prędkości, videorejestratorów i innych urządzeń pomiarowych będących na stanie jednostki
• prowadzi nadzór nad dokumentacją techniczną (projekty techniczne, gwarancje, instrukcje obsługi i eksploatacji) obiektów, instalacji i urządzeń
• prowadzi gospodarkę odpadami w systemie BDO i przekazuje odpady do utylizacji
• sprawuje kontrolę nad pracami remontowo-konserwacyjnymi obiektów i pomieszczeń tut. Jednostki realizowane przez zewnętrzne podmioty
• prowadzi postępowania szkodowe w majątku w zakresie sprzętu kwaterunkowego, mundurowego, techniki operacyjnej i biurowej
• bierze udział w wydatkowaniu środków finansowych i sprzętu pozyskanych z darowizn, a także prowadzi nadzór nad pracami remontowymi finansowanymi z tych środków
• w przypadku zastępstwa prowadzi gospodarkę mandatową – zaopatrywanie, ewidencjonowanie, wydawanie i rozliczanie bloczków mandatów karnych oraz rozlicza formularze mandatów w systemie PUE
• nakłada świadczenia rzeczowe z gospodarki narodowej na rzecz tut. Jednostki przewidzianej do militaryzacji, w tym prowadzi niezbędną dokumentację (współpracuje z jednostkami samorządowymi)
• koordynuje pracę pracowników wykonujących czynności: konserwacyjno-naprawcze, remontowe, porządkowe, sporządza grafiki, karty opisu stanowisk pracy oraz przeprowadza instruktaże stanowiskowe dla tych osób

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w administracji lub pracy biurowej
• Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i zespołu
• Znajomość przepisów ustawy o korpusie służby cywilnej
• Prawo jazdy kat. "B"
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• rzetelność, terminowość, dokładność, sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, zaangażowanie
• umiejętność interpretowania i stosowania obowiązujących przepisów na zajmowanym stanowisku w zakresie realizowanych prac na zajmowanym stanowisku
• znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o policji, ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o obronie Ojczyzny
• umiejętność komunikowania się i współpracy