Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne i sztuczne, praca na I piętrze, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku

Zakres zadań

• przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych finansowanych z budżetu oraz środków unijnych w celu zgodnego z prawem wydatkowania środków publicznych w jednostce,
• monitoruje prowadzenie wydatków z ustawy Prawo zamówień publicznych dokonywanych przez Wydział Łączności i Informatyki KWP w Łodzi,
• kontroluje okres obowiązywania umów w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług i dostaw,
• uczestniczy w pracach Komisji Przetargowych. Opracowuje dokumenty związane z przeprowadzaniem postępowań w zakresie uPzp, w szczególności: wnioski o wszczęcie postępowania, wnioski o udzielenie zamówienia oraz protokoły zakończenia postępowania, projekty umów, projekty decyzji w zakresie zamówień publicznych i odbiorów końcowych projektów teleinformatycznych,
• potwierdza zgodność faktur pod względem zamówień publicznych, przepisów wewnętrznie obowiązujących w jednostce oraz pod względem zgodności wydatkowanych środków z zawartymi umowami oraz planem finansowym jednostki,
• prowadzi rejestr realizacji zawartych umów, sporządza plan zamówień publicznych oraz korekty do planu w zakresie merytorycznym Wydziału.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych oraz umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• znajomość obsługi komputera, w tym m.in. programów MS Word, Excel,
• umiejętność pracy w zespole,
• dokładność, obowiązkowość,
• umiejętność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe