Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową).  Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych obecnie na parterze budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku.  Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu: osobiste i telefoniczne z przedstawicielami firm, którym zlecono dokonywanie napraw oraz przeglądów i konserwacji stałych urządzeń technicznych w celu szczegółowego określenia zakresu prac,  kilka razy w miesiącu: osobiste z wykonawcami  w miejscu realizacji zadania w celu prawidłowej realizacji zleconych prac, telefoniczne z wykonawcami w sprawach dotyczących procedur o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progu przewidzianego w ustawie Prawo Zamówień Publicznych w celu ustalenia wartości przedmiotu zamówienia- zapytanie o cenę oraz w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, telefoniczne i za pomocą poczty elektronicznej z przedstawicielami firm realizujących umowy na dostawy opału do siedziby Oddziału oraz Placówek Straży Granicznej, kilka razy w roku: telefoniczne i osobiste z pracownikami wydziałów ochrony środowiska Urzędów Miejskich i Urzędów Gminy w sprawach dotyczących udzielonych pozwoleń na wycinkę drzew, telefoniczne z pracownikami wydziału budownictwa na terenie Starostw Powiatowych, w których położone są obsługiwane obiekty w celu ustalenia spraw związanych z wykonywaniem prac budowlanych.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: praca w terenie, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, praca pod presją czasu, stres.

Zakres zadań

• samodzielnie sprawdza na bieżąco prawidłowość działania systemu ciepłowniczego oddziału, kotłowni gazowej, węzłów ciepłowniczych, instalacji centralnego ogrzewania oraz funkcjonowanie urządzeń grzewczych w celu zabezpieczenia prawidłowego działania systemu, wprowadzając niezbędne korekty w ustawieniach sterowników zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. Koordynuje pracę pracowników warsztatu Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej i Kwaterunkowej w czynnościach ujętych w planie robót remontowych i rozbiórek Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej oraz przy powstałych awariach, a także w trakcie prowadzonych konserwacji urządzeń ciepłowniczych,
• koordynuje i dokumentuje proces wykonania okresowych przeglądów, napraw instalacji i urządzeń w zakresie c.o., sanitarnym oraz ppoż. (podręczny sprzęt gaśniczy, instalacja sygnalizacji pożaru, aktywny system bezpieczeństwa gazowego). Sporządza zapytania ofertowe, wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, zlecenia wykonania usług lub zamówienia materiałów. Opracowuje umowy oraz sprawuje nadzór nad ich wykonaniem w celu zapewnienia realizacji zadań konserwacyjno-remontowych oddziału i Placówek Straży Granicznej. Potwierdza wykonanie prac zleconych firmom zewnętrznym. Realizuje przeglądy w zakresie posiadanych uprawnień oraz sporządza protokoły z tych przeglądów, planuje środki w powyższym zakresie. W zależności od potrzeb prowadzi pojazdy służbowe,
• sporządza zapotrzebowanie na materiały opałowe i rozlicza je w celu prawidłowego zaewidencjonowania przychodów i rozchodów opału. Opracowuje dane do specyfiki istotnych warunków zamówienia na okoliczność realizacji usług oraz dostaw. Dokonuje rejestracji punktów odbioru oleju opałowego w systemie prowadzonym przez Szefa krajowej Administracji Skarbowej, aktualizuje kwestionariusz w przypadku zmiany nośnika energii służącego do zasilania kotłowni oraz po otrzymaniu dostawy dokonuje zamknięcia zgłoszenia dostawy oleju opałowego,
• bierze udział w pracach komisji przetargowych na materiały opałowe (olej opałowy, gaz) oraz dostawę energii elektrycznej, wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości stałych, w ramach procedur określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz uczestniczy w pracach komisji odbiorowych nowych obiektów, dokumentacji technicznych, remontowanych obiektów, dostaw materiałów budowlanych, sprzętu kwaterunkowego, gospodarczego itp., a także odbioru zleconych usług i usuniętych awarii,
• prowadzi nadzór nad gospodarowaniem opałem, sporządza kalkulacje w celu racjonalnego zużycia energii cieplnej na terenie Oddziału i podległych placówkach, wylicza normy należności opału na ogrzewanie budynków oraz na potrzeby gospodarcze. Sporządza sprawozdanie z gospodarowania opałem,
• opracowuje regulamin rozliczenia ciepła w celu prawidłowego naliczenia opłat za ciepło.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 14 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w wykonawstwie budowlanym lub instalacyjnym,
• świadectwo kwalifikacyjne G2 i G3 w zakresie eksploatacji i dozoru,
• prawo jazdy kat. B,
• znajomość przepisów prawa budowlanego i ppoż. w zakresie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
• umiejętność posługiwania się dokumentacją projektową,
• podstawowa znajomość budowy instalacji sanitarnych, ciepłowniczych oraz gazowych,
• łatwość nawiązywania i prowadzenia kontaktów interpersonalnych,
• umiejętność argumentacji,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• świadectwo kwalifikacyjne G1 w zakresie eksploatacji i dozoru,
• umiejętność działania w stresie i sytuacjach znacznego spiętrzenia zadań.