Specjalista/specjalistka

Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Białystok
praca stacjonarna
3 godz. temu
Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 169569

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa;
  • praca w systemie jednozmianowym 8 godzin;
  • praca w pomieszczeniach biurowych;
  • praca na wysokości do 3 metrów;
  • obsługa urządzeń biurowych;
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  • brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych;
  • praca na pierwszym piętrze w budynku bez windy.

Zakres zadań

  • opracowywuje i aktualizuje dokumentację związaną z przygotowaniem Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej do mobilizacji w zakresie określonym wydziałowi;
  • wprowadza zmiany w systemie EZD dotyczące zmian strukturalno-etatowych w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej;
  • prowadzi roczne karty nieobecności w służbie;
  • pełni funkcję dublera ABZ wydziału;
  • sporządza projekt rozkazu dziennego;
  • przygotowuje upoważnienia i pełnomocnictwa Komendanta Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej będących we właściwości Wydziału Kadr i Szkolenia;
  • obsługuje Platformę Usług Elektronicznych ZUS.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w kadrach
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • CV lub życiorys
  • List motywacyjny lub podanie (opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata)
  • Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata)
  • Dot. tylko kandydatki / kandydata urodzonych przed 01.08.1972 r.: Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka / kandydat nie pracowała / ł, nie pełniła / ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była / był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, o ile taki posiadasz

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-08 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej
ul. gen. Józefa Bema 100
15 - 370 Białystok
z dopiskiem: "oferta pracy - specjalista - WKiSz, ogłoszenie nr 169569 "

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Kadr i Płac / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl Bielsk Podlaski

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych i benefitów. Prowadzenie, zakładanie oraz aktualizacja akt osobowych. Sporządzanie i obsługa dokumentacji kadrowej, w tym umów, aneksów i zaświadczeń. Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym. Prawidłowe...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    ARHELAN sp. z o.o. Bielsk Podlaski

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych i benefitów pracowniczych; Zakładanie, prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników; Przygotowywanie oraz obsługa dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, zaświadczenia itp.) Aktualizacja danych w systemie...

  • Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

    ARHELAN sp. z o.o. Bielsk Podlaski

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych oraz benefitów. Zakładanie, prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych. Przygotowywanie oraz obsługa dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, zaświadczenia). Aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym. Prawidłowe...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac i Kadr

    Bomark Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Katowice

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: naliczanie wynagrodzeń; prowadzenie spraw kadrowych; zdalne wsparcie użytkowników oprogramowania; udział w webinariach; udział w prezentacjach oprogramowania realizowanych zdalnie; udział w tworzeniu dokumentacji oprogramowania; Oczekujemy: udokumentowanego doświadczenia...

  • Wygasa za 2 dni

    Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Willson & Brown Sp. z o.o. Warszawa, Włochy

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Operacyjna obsługa kadr i płac w organizacji z zachowaniem najwyższych standardów prawnych i terminowości. Kontrola danych wejściowych do list płac, weryfikacja naliczeń oraz wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności rozliczeniowych. Tworzenie umów, aneksów, zaświadczeń i...

  • Wygasa za 3 dni

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Smart Solutions HR Sp.z.o.o. Wróblowice (pow. średzki, gm. Miękinia), k. Wrocławia

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac i deklaracji ZUS, PFRON oraz PIT; Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianą i rozwiązaniem umów; Prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy i nieobecności; Obsługa PPK, zatrudniania...

  • Wygasa za 3 dni

    Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kadrowo-Płacowej

    Smart Solutions HR Sp.z.o.o. Wróblowice (pow. średzki, gm. Miękinia), k. Wrocławia

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prawidłowe naliczanie płac dla pracowników oraz przygotowywanie kompletnych sprawozdań dla urzędów (ZUS, PFRON, US) Tworzenie i nadzorowanie akt osobowych oraz rozliczanie ewidencji nieobecności i czasu pracy; Sporządzanie formalnych pism pracowniczych (umów, aneksów,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Operacyjna realizacja procesów płacowych i terminowe rozliczanie świadczeń pracowniczych; Nadzór nad prawidłowością ewidencji czasu pracy i terminowością badań lekarskich; Przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz pism z zakresu prawa pracy; Wykonywanie...

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka - Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i mobilizacji

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych Instytutu; Bieżąca obsługa kadrowa żołnierzy zawodowych, udzielanie wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych; Bieżąca aktualizacja danych w systemie SEW on-line oraz systemie kadrowo-płacowym InfoMedica;...