Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko/funkcja: Specjalista/Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac/ Pion Rektora
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Archiwum/Dział Kadr i Płac/Pion Rektora
- przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych
- gromadzenie materiałów archiwalnych
- prowadzenie oraz uaktualnianie baz danych na podstawie otrzymanych dokumentów
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzanie jej pełnej ewidencji
- tworzenie i prowadzenie ewidencji dokumentów-spisy, rejestry, odpisy akt
- wystawianie zaświadczeń dotyczących przebiegu nauki studentów
- udostępnianie akt osobom upoważnionym
- identyfikacja i kwalifikacja dokumentów do brakowania (niszczenia) zgodnie z obowiązującymi regulacjami
- wykształcenie wyższe w zakresie historii, prawa, ekonomii lub nauk im pokrewnych
- co najmniej 4-letnia praktyka archiwalna
- znajomość przepisów prawa archiwalnego
- znajomość pakietu MS Office
- dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, terminowość
Przewidywana data zatrudnienia: czerwiec 2025 r.
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- korzystny pakiet medyczny
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- grupowe ubezpieczenie na życie
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.