Specjalista / Starszy specjalista ds. personalnych w Wydziale Administracyjno-Personalnym

Opis stanowiska

• Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych,
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne, okresowe i kontrolne,
• Bieżąca aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym InfoMedica,
• Bieżąca obsługa kadrowa pracowników Instytutu, udzielanie pracownikom wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych,
• Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie zmian, korekt, wyrejestrowań w programie Płatnik,
• Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
• Współudział i aktualizacja zasad oraz procedur kadrowych,
• Przeprowadzanie procesów rekrutacji i selekcji oraz udział w procesie adaptacji.

Wymagania

• Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, prawo, ekonomia),
• Min. 5 letniego doświadczenia w obszarze kadr,
• Bardzo dobrej, praktycznej znajomości przepisów prawa pracy, t.j. bieżących ustaw i rozporządzeń (m.in. kodeks pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych),
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, praktycznej umiejętności obsługi programu Płatnik oraz programów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość systemu InfoMedica,
• Zaangażowania, uczciwości w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• Bezpłatny parking,
• Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.