Specjalista / Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Projektami w Gabinecie Prezesa Funduszu

Szczegóły oferty

• kompleksowa weryfikacja dokumentacji sprawozdawczej w ramach projektów nadzorowanych przez Wydział
• wydawanie opinii nt. proponowanych przez kierowników projektów zmian w projekcie
• przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji projektu do portfela projektów
• przygotowywanie wniosków o finansowanie projektów z Funduszy UE i krajowych
• rozpoznawanie, analiza, pozyskiwanie i monitorowanie dostępnych funduszy na realizację projektów
• planowanie, harmonogramowanie i koordynacja pozyskania planowanych środków
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Funduszu w obszarze pozyskiwania środków zewnętrznych
• sporządzanie sprawozdań z realizacji portfela projektów, analizowanie i sygnalizowanie zagadnień, odchyleń i nieprawidłowości, proponowanie rozwiązań, w celu uniknięcia powstania opóźnień i nieprawidłowości w zarzadzaniu portfelem projektów
• sporządzanie 3 letniego planu budżetu portfela projektów
• sporządzanie analiz i sprawozdań z budżetu portfela projektów

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie: wyższe (preferowane ekonomiczne)
• Lata pracy zawodowej:
• Stanowisko specjalisty:
  • minimum 3 lata
• Stanowisko starszego specjalisty:
  • minimum 4 lata
• Stanowisko głównego specjalisty:
  • minimum 5 lat

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; Staż pracy należy potwierdzić świadectwami pracy/ zaświadczeniem o zatrudnieniu/ aktualnym wyciągiem z CEIDG.)

Wymagania dodatkowe:

• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy związanej z realizacją, rozliczaniem projektów i pozyskiwaniem środków zewnętrznych
• doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz zespołami projektowymi
• praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami oraz narzędzi usprawniających pracę w projektach
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
• umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej realizacji projektów
• znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania projektów UE
• samodzielność i sumienność realizacji powierzonych zadań
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie
• umiejętności analityczne
• praktyczna wiedza dotycząca prowadzenia budżetu portfela projektów lub budżetu projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych
• praktyczna wiedza o systemie zamówień publicznych
• znajomość języka obcego: angielskiego lub/i niemieckiego
• certyfikat PRINCE2 Foundation
• znajomość metodyki PRINCE2
• doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych
• umiejętność poprawnego redagowania pism

Wymagane dokumenty:

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dostępni dla Ciebie pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.