Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Zarządu (k,m)

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...

  • Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Wygasa za 2 dni

    Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Asystentka Zarządu Kraków
Specjalista/tka ds. Administracji/ Asystent/ka Zarządu

Specjalista/tka ds. Administracji/ Asystent/ka Zarządu

Hoven sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
4278 dni temu

Jesteśmy dostawcą kompleksowych rozwiązań z zakresu techniki solarnej. Nasi Klienci otrzymują od nas nie tylko najwyższej jakości kolektory słoneczne HOVEN, ale także kompleksową obsługę, która jest naszą główną zasadą działania.
Kierujemy się wartościami, które są najbliższe naszym Klientom: nowoczesność, ekologia, niezależność i oszczędność. Wierzymy, że dzięki nim  wspólnie poprawiamy jakość życia obecnych i przyszłych pokoleń.


Aktualnie poszukujemy  osoby  na stanowisko:


Specjalista/tka ds. Administracji/ Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Kraków

Nr Ref.: SAZ/14

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • pełną obsługę administracyjnobiurową: nadzór nad dokumentacją i zapewnienie jej prawidłowego obiegu, obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • inicjowanie i prowadzenie procesów zakupowych,
  • kontrolę realizacji umów przez firmy świadczące usługi na rzecz spółki,
  • dbanie o stan przestrzeni biurowej,
  • poszukiwanie i rekomendowanie rozwiązań podnoszących efektywność działań w obszarze administracji,
  • opiekę nad flotą samochodową (organizacja przeglądów, wizyt w warsztatach),
  • opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji statystycznych,
  • wsparcie operacyjne Zarządu: kompleksowa organizacja wizyt gości oraz wyjazdów służbowych, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura Zarządu,
  • pośredniczenie między Zarządem, a jednostkami biznesowymi firmy.
Od kandydata oczekujemy:
  • preferowane wykształcenie wyższe,
  • min. rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
  • czynnego prawa jazdy kat. B,
  • znajomości obsługi komputera ( w szczególności MS Word i MS Excel),
  • znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • umiejętności organizowania pracy własnej,
  • umiejętności analitycznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów,
  • operatywności, zaangażowania i dynamiki w działaniu,
  • dokładności oraz terminowości.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
  • współpracę  z młodym i zaangażowanym zespołem,
  • atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz odpowiednie narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Podobne oferty

  • Asystent Zarządu (k,m)

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...

  • Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Wygasa za 2 dni

    Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....