Specjalista w Departamencie Internacjonalizacji Przedsiębiorstw

Opis stanowiska

Główne zadania:

Sekcja Kontraktowania

Wykonywanie zadań związanych z procesem kontraktowania,
w szczególności:

• udział w pracach Komisji Oceny Projektów,
• udział w procesie aktualizacji dokumentów programowych,
• opracowywanie propozycji procedur obsługi procesu kontraktowania w zakresie przewidzianym dla PARP/Departamentu oraz proponowanie ich aktualizacji,
• realizacja zadań wynikająca z procedur dotyczących procesu kontraktowania w zakresie przewidzianym dla PARP/Departamentu,
• weryfikacja dokumentów na etapie procesu zawierania umów
• z wnioskodawcami,
• obsługa baz danych i innych narzędzi informatycznych udostępnionych pracownikowi, w tym analiza danych,
• przygotowywanie opracowań i analiz dotyczących złożonych wniosków o dofinansowanie,
• przygotowywanie prezentacji na temat projektów wybranych
• do dofinansowania,
• przygotowywanie zmian do zawartych umów o dofinansowanie projektów.

Sekcja Wdrażania

Wykonywanie zadań związanych z procesem wdrażania, w szczególności:

• udział w procesie przyjmowania i rozliczania wniosków
• o płatność, monitorowania realizacji projektów i rozwiązywania umów o dofinansowanie,
• udział w procesie rozpatrywania odwołań beneficjentów od wyniku weryfikacji wniosków o wprowadzenie zmian do umów/wniosków o płatność/rozwiązania umów,
• przygotowywanie korespondencji z beneficjentami,
• uczestnictwo w procesie wprowadzania zmian do umów o dofinansowanie, niezbędnych do rozliczenia przyznanego dofinansowania,
• udział w przygotowywaniu lub aktualizacji dokumentów i procedur związanych z realizacją zadań departamentu,
• przygotowywanie danych i informacji do sprawozdań, raportów i analiz,
• wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
• przygotowywanie danych, dokumentów i informacji do jednostek zewnętrznych.

Wymagania

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
• minimum 1,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy biurowej,
• znajomość narzędzi biurowych MS Office Office (ze szczególnym uwzględnieniem programów Word i Excel),
• wiedza w zakresie wdrażania/rozliczania programów operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
• umiejętność współpracy w grupie,
• komunikatywność,
• umiejętność analitycznego myślenia.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• wykształcenie wyższe (magisterskie) - preferowany profil: ekonomiczny, prawny, administracyjny,
• doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania programów pomocowych,
• znajomość zagadnień merytorycznych:
  • podstawowych zagadnień w zakresie prawa gospodarczego, finansów publicznych,
  • uregulowań prawnych w zakresie finansów i rachunkowości.
• umiejętność organizacji pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• obsługa klienta.