Specjalista w Dziale Administracyjno-Gospodarczym Kampusy

Opis stanowiska

• uczestniczenie w przygotowywaniu planów rzeczowo-finansowych dla zadań realizowanych przez Dział oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie,
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji do zawierania umów z wykonawcami,
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do udzielenia zamówienia publicznego,
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do udzielenia zamówień o wartości poniżej 30 tys. Euro,
• prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących, rejestru zleceń, rejestru umów prowadzonych przez Dział, rejestru umów-zleceń oraz rejestru umów o dzieło,
• prowadzenie rejestru faktur,
• sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz zgodności z zawartymi umowami,
• aktualizacja wskaźników służących do rozliczeń podatku VAT związanych ze zmianami powierzchni w obiektach WUM,
• wystawianie faktur zewnętrznych i prowadzenie rejestru sprzedaży na podstawie umów i zleceń w zakresie wynajmu pomieszczeń,
• sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Wymagania

• wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne,
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego,
• znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office, Word Power, Excel, Point,
• komunikatywność,
• doświadczenie w wystawianiu faktur,
• sumienność, rzetelność i zaangażowanie w pracę,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• mile widziana znajomość systemów klasy ERP w zakresie wystawiania i opisywania faktur.