Specjalista w Gabinecie Prezesa Funduszu

Wymiar etatu: 1 etat

• administracja serwera, koordynacja i zarządzanie aplikacją kancelaryjną elektronicznego obiegu dokumentów, w tym:

  - kontrola prawidłowego funkcjonowania aplikacji oraz oprogramowania bazodanowego,

  - instalacja i aktualizacja oprogramowania na stacjach użytkowników;

• szkolenie pracowników w zakresie obsługi aplikacji kancelaryjnej;

• współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrali NFZ w zakresie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem systemu kancelaryjnego;

• prowadzenie dokumentacji i korespondencji związanej z aplikacją kancelaryjną;

• bieżąca współpraca z dostawcą aplikacji kancelaryjnej;

• koordynacja projektu wdrażania Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami.

Wykształcenie: średnie lub wyższe

Opis wykształcenia: średnie lub wyższe, preferowane informatyczne

• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe – dla kandydatów posiadających wykształcenie wyższe;

• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe – dla kandydatów posiadających wykształcenie średnie;

• znajomość zasad obiegu dokumentów w jednostce administracji publicznej;

• praktyczna znajomość biurowych systemów informatycznych zarządzania dokumentami
  w formie elektronicznej;

• podstawowa znajomość zagadnień baz danych;

• umiejętność sprawnego posługiwania się edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, przeglądarką i wyszukiwarkami internetowymi;

• umiejętność prowadzenia korespondencji;

• umiejętność zbierania informacji i dobrego nią zarządzania;

• umiejętność prowadzenia prac analitycznych;

• umiejętność dobrej organizacji pracy;

• znajomość przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 Nr 164 poz. 1027.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2014 poz. 1182 ze zmianami).

• systematyczność, dokładność, terminowość oraz gotowość do ciągłego uczenia się;

• umiejętność pracy indywidualnej i w zespole;

• umiejętność analitycznego i konstruktywnego myślenia;

• wysoka kultura osobista.

• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

• podpisany: list motywacyjny i CV;

• kopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające:

  - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe – dla kandydatów posiadających wykształcenie wyższe;

  - minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe – dla kandydatów posiadających wykształcenie średnie;

• podpisane oświadczenie o treści - „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego - zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2014 poz.1182 z późn. zm.).

• Weryfikacja ofert pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych
  w ogłoszeniu rekrutacyjnym zostanie dokonana przez Biuro Kadr i Szkoleń.

• formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali Komisja Rekrutacyjna, która może
  w szczególności stosować następujące narzędzia i techniki selekcji: kwestionariusze, formularze, rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy i umiejętności oraz zadania symulacyjne.

• Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;

• Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy - po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu przeprowadzenia testu wiedzy oraz rozmowy kwalifikacyjnej;

• Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.