Ogłoszenie numer: 5284355, z dnia 2021-08-20
Oferta pracy
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje współpracownika –
specjalisty w zakresie obsługi kadrowej i prawa pracy.
Specjalista w zakresie obsługi kadrowej i prawa pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Instytut Adama Mickiewicza jest narodowa instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl.
Zakres świadczonych usług obejmować będzie:
- przygotowywanie ewidencji czasu pracy i harmonogramów pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy,
- sporządzanie list obecności i nadzór nad ich uzupełnianiem przez Pracowników,
- przygotowywanie danych do ryczałtów samochodowych,
- współpracę przy tworzeniu i prowadzeniu planów urlopowych i ewidencji urlopów,
- współpracę ze służbą BHP przy aktualizacji kart analizy ryzyka zawodowego w miejscu pracy dla poszczególnych grup stanowisk, zbieranie oświadczeń o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym na stanowisku pracy,
- współpraca ze służbą BHP przy organizacji szkoleń BHP (wstępne, okresowe oraz związane ze zmianami stanowisk pracy np. awans na stanowisko kierownicze),
- organizowanie i koordynowanie obowiązkowych szkoleń BHP dla pracowników oraz monitorowanie ich ważności,
- tworzenie tabeli dyżurów w Instytucie.
Wymagania
- masz doświadczenie w obszarze obsługi kadrowej i prawa pracy,
- masz wykształcenie wyższe - mile widziane wykształcenie podyplomowe w zakresie prawa pracy, zarządzania kapitałem ludzkim,
- praca z dokumentacją sprawia Ci przyjemność.
- masz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
- doskonale organizujesz swoje działania, a presja czasu nie stanowi dla Ciebie problemu,
- proaktywnie szukasz rozwiązań i masz energię do działania,
- kontakt z ludźmi to Twoja pasja, a pozytywne doświadczenia pracowników są dla Ciebie najważniejsze,
- posiadasz wysoką kulturę osobistą, łatwo nawiązujesz kontakty i potrafisz budować pozytywne relacje.
Oferujemy
- współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną,
- dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
- możliwość uczestniczenia w budowaniu instytucji zajmującej się promocją polskiej kultury.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.