Specjalista w Zespole Administracji

Opis stanowiska

• administracja biura;
• nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania czynności kancelaryjnych;
• wsparcie sekretariatu w sprawach bieżących;
• wykonywanie zadań organizacyjno-administracyjnych;
• koordynacja działań i komunikacji pomiędzy dyrekcją i poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi;
• przygotowywanie pism i dokumentów;
• prowadzenie dokumentacji i nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji;
• kontakt telefoniczny i e-mailowy z firmami zewnętrznymi;
• organizacja spotkań oraz podróży służbowych;
• prowadzenie różnego rodzaju ewidencji;
• współpraca z kontrahentami i klientami;
• wsparcie organizacyjne dla pracowników firmy;
• nadzór nad materiałami reklamowymi firmy.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziane: ekonomia, zarządzanie, administracja);
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• mile widziana znajomość drugiego języka obcego;
• praktyczna znajomość obsługi komputera, m.in. pakietu Ms Office;
• umiejętność redagowania tekstów;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 3 lata;
• prawo jazdy kat. B;
• wysoko rozwinięta kultura osobista, umiejętności interpersonalne, lojalność i zaangażowanie, miła aparycja.

Oferujemy

• stabilną pracę o ugruntowanej pozycji;
• dobre warunki pracy;
• możliwość rozwoju i szkoleń.