Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce.
PGE Obrót z siedzibą w Rzeszowie wchodzi w skład Grupy Kapitałowej PGE. Obsługuje ponad pięć milionów odbiorców energii elektrycznej – firm, instytucji, jednostek samorządu terytorialnego i gospodarstw domowych. Stawia na szeroką ofertę produktową, partnerskie relacje, niezawodną obsługę, gwarantując kompleksową realizację potrzeb energetycznych.
W swojej działalności PGE Obrót kieruje się troską o środowisko naturalne. Realizując strategię Grupy PGE w obszarze sprzedaży detalicznej, zapewnia Klientom szeroki dostęp do zielonej energii. Promuje też proekologiczne postawy, jak korzystanie z PGE eFaktury. Spółka stawia również na nowoczesną obsługę odpowiadającą na oczekiwania Klientów. Rozwija kanały zdalnego kontaktu, a także automatyzuje procesy sprzedażowe i rozliczeniowe.
Jako największy, rzetelny i sprawdzony partner na rynku, PGE Obrót posiada certyfikat firmy działającej zgodnie z Dobrymi Praktykami Sprzedawców Energii Elektrycznej opracowanymi przez Towarzystwo Obrotu Energią (TOE). PGE Obrót od lat nagradzana jest godłem „Firma Przyjazna Klientowi", laurem przyznawanym bezpośrednio przez Klientów.
Specjalista w Zespole ds. Administracji i Floty
Nr ref.: PGE Obrót/61/2023
Miejsce pracy: Rzeszów, 8-go Marca 6
Twój zakres obowiązków:
- Rozliczanie faktur związanych z obszarem zarządzania nieruchomościami i administracją w systemie SAP - moduł MM, WorkFlow, SAP EOD,
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i drobnego wyposażenia (ewidencja ilościowo – wartościowa) w module SAP AA oraz obsługa workflow OT w SAP AM,
- Raportowanie danych, współpraca z PGE S.A. oraz prowadzenie wymaganej sprawozdawczości w zakresie zarządzania nieruchomościami,
- Koordynowanie prac związanych administrowaniem nieruchomości Spółki w zakresie planowania i realizacji drobnych remontów, konserwacji i serwisowania urządzeń, zapewnienia wyposażenia, optymalizacji wykorzystania powierzchni biurowych, jak również przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zawierania i rozliczania umów w zakresie dzierżawy, najmu (w tym obsługa modułu SAP RE) i ustanowienia ograniczonych praw rzeczowych,
- Udział w prac związanych z przygotowaniem oraz weryfikacją Planu Finansowego, Planu Zakupów Spółki oraz Planu Inwestycyjnego,
- Udział w opracowywaniu i aktualizacji instrukcji, wytycznych i procedur,
- Udział w pracach dotyczących wdrożenia, aktualizacji i realizacji procedury archiwizacyjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w Spółce oraz nadzór nad jej realizacją,
- Prowadzenie postępowań zakupowych w obszarze administracji i floty oraz udział w postępowaniach zakupowych wspólnych, zgodnie z obowiązującymi w Spółce zasadami i w oparciu o obowiązujący Regulamin Zakupów.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
- Dobra znajomość pakietu MS Office,
- Łatwość uczenia się,
- Umiejętność pracy w zespole i dobra komunikacja interpersonalna,
- Dokładność, systematyczność i terminowość,
- Umiejętności organizacyjne,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Odporność na stres,
- Wytrwałość w dążeniu do celu,
- Znajomość systemu SAP,
- Znajomość tematyki z zakresu zarządzania nieruchomościami,
- Doświadczenie w organizacji przetargów zakupowych.
To oferujemy:
- Uczestnictwo w dynamicznym rozwoju firmy,
- Ciekawą, ambitną i odpowiedzialną pracę,
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- Przyjazną atmosferę w pracy.