Specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Praca pod presją czasu, wysoki, różnorodny wolumen spraw.

Zakres zadań

• Rozlicza i wyjaśnia wpłaty dokonane na poczet należności pieniężnych pozostających we właściwości BF;
• Prowadzi wszelkie czynności w zakresie dochodzenia należności pieniężnych pozostających we właściwości BF, w tym sporządza i przesyła zobowiązanym upomnienia po upływie terminu zapłaty należności oraz sporządza i przekazuje do organów egzekucyjnych wnioski o wszczęcie egzekucji administracyjnej - administracyjne tytuły wykonawcze;
• Przygotowuje, sporządza, weryfikuje i ewidencjonuje oraz przekazuje do Wydziału Finansowo-Księgowego Polecenia wypłaty, w szczególności z tytułu: zwrotu nadpłat, mylnych wpłat, przeksięgowań, opłat komorniczych, kosztów egzekucyjnych, zaliczek na wydatki, refundacji opłat komorniczych;
• Przygotowuje, sporządza, weryfikuje i ewidencjonuje oraz przekazuje do Wydziału Finansowo-Księgowego korekty Polecenia księgowania rozliczenia wyciągu bankowego;
• Sporządza, weryfikuje, ewidencjonuje i przesyła do organów egzekucyjnych: wszelkie informacje o zmianie wysokości dochodzonej należności oraz zapytania dotyczące realizacji wniosków GITD o wszczęcie egzekucji administracyjnej;
• Ewidencjonuje, weryfikuje pod względem formalnym i merytorycznym korespondencję organów egzekucyjnych wpływającą w sprawach prowadzonych postępowań, w tym prowadzi postępowania wyjaśniające i odwoławcze;
• Monitoruje i obsługuje doręczenia wszelkiej korespondencji sporządzonej i wysłanej w zakresie prowadzonych spraw, w tym dokonuje reklamacji;
• Sporządza i przygotowuje dokumentację windykacyjną do przekazania do Archiwum Zakładowego GITD.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, o transporcie drogowym, prawo o ruchu drogowym w zakresie dotyczącym Inspekcji Transportu Drogowego; kodeks postępowania administracyjnego; o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; o finansach publicznych, w szczególności w zakresie gospodarowania środkami publicznymi, kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia w zakresie dotyczącym postępowania mandatowego; o kosztach komorniczych w zakresie prowadzenia postępowań egzekucyjnych; o komornikach sądowych w zakresie prowadzenia postępowań egzekucyjnych; ordynacja podatkowa w zakresie Działu III;
• Biegła obsługa komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: komunikatywność, organizacja pracy własnej, współpraca w zespole, sumienność, samodzielność, rzetelność, odporność na stres, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe