Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

3.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Identyfikuje, analizuje i modeluje procesy pracy w komórkach organizacyjnych w kontekście ich cyfryzacji. Prowadzi analizę procesów pracy w obszarze informacji jawnych pod kątem możliwości ich optymalizacji poprzez rozwiązania cyfrowe i oraz inicjowanie zmian funkcjonalnych i organizacyjnych w tym zakresie.
• Identyfikuje oraz analizuje ryzyka związane z wdrażaniem automatyzowanych lub cyfryzowanych procesów, w tym przedstawia propozycje działań ograniczających zidentyfikowane ryzyka.
• Koordynuje zidentyfikowane potrzeby optymalizacji procesów pracy z zebranymi wymogami funkcjonalnymi dla projektowanych rozwiązań cyfrowych współpracując z odpowiednimi komórkami Biura.
• Inicjuje zmiany oraz ocenia inicjatywy instytucjonalne w zakresie optymalizacji procesów pracy. Współpracuje przy przygotowywaniu merytorycznych opracowań i opinii dotyczących prowadzonych przez resort zadań w zakresie rozwiązań dotyczących transformacji cyfrowej.
• Określa priorytety realizacji przedsięwzięć związanych z automatyzacją i cyfryzacją procesów pracy we współpracy z komórkami, które zgłosiły potrzeby w tym zakresie.
• Opracowuje, przy współpracy innych pracowników Biura, propozycje działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami, projektami, szacuje koszty ich wdrożenia, analizuje możliwości wykorzystania środków europejskich oraz przygotowuje rekomendacje dotyczące współfinansowania projektów i zadań z obszaru właściwości biura.
• Przygotowuje dokumentację dotyczącą architektury zarządzania procesami transformacji cyfrowej w ministerstwie.
• Uczestniczy w procedurach wyboru wykonawcy oraz udzielenia zamówień publicznych właściwych dla prowadzonych projektów, w szczególności poprzez udział w pracach komisji przetargowych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość: ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; ustawy o ochronie danych osobowych; ustawy Prawo zamówień publicznych; Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
• Praktyczna znajomość narzędzi do mapowania procesów np. Platforma Camunda.
• Wiedza w zakresie: • problematyki zarządzania procesowego w organizacji, • praktyczna znajomość podstaw mapowania procesów, • problematyki analizy biznesowej, • standardów BPMN oraz UML.
• Umiejętność: współpracy, negocjowania.
• Zorientowanie na osiąganie celów, analityczne myślenie, myślenie systemowe, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka obcego na poziomie B2.
• Przeszkolenie: certyfikat dowolnej metodyki będącej standardem w obszarze zarządzania procesowego lub analizy biznesowej.
• Znajomość: • problematyki bezpieczeństwa teleinformatycznego, • ustaw: o finansach publicznych, o ochronie informacji niejawnych, • metodyk zarządzania projektami, • problematyki inżynierii wymagań, • dowolnego języka programowania.