Specjalista

Warunki pracy

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. W budynku, w którym mieści się Wydział Transportu jest ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z poruszaniem się, brak windy i ciągi pieszych nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia sanitarno- higieniczne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Sporządza w "SWOP środki Trwałe" dowody przyjęcia, przekazania i likwidacji majątku trwałego tj. środków trwałych i pozostałych środków trwałych.
• Przygotowuje dokumentację dotyczącą inwentaryzacji środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu oraz materiałów w magazynach Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie. Uczestniczy w pracach komisji inwentaryzacyjnych i komisji ds. wybrakowań majątku, powoływanych w drodze decyzji kierownika jednostki.
• Opracowuje opis przedmiotu zamówienia na zakup części zamiennych i usług naprawczych realizowanych poza Policją.
• Prowadzi ewidencję urządzeń i narzędzi warsztatowych (nisko cennych) nie ujętych w systemie SWOP.
• Opracowuje wymagane sprawozdania, informacje i analizy z działalności prowadzonej w ramach swoich kompetencji.
• Archiwizuje wytworzoną dokumentację zgodnie z procedurami określonymi w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Policji.
• Uzgadnia stan ewidencyjny środków trwałych i pozostałych środków trwałych ze stanem rzeczywistym wynikającym z inwentaryzacji.
• Rejestruje rachunki i faktury w ramach wydatków budżetowych Wydziału Transportu i przekazuje je do Wydziału Finansów.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - powyżej roku pracy w administracji publicznej w sprawach dotyczących zaopatrzenia i ewidencji sprzętu
• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego z godnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i prawa zamówień publicznych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność precyzyjnej komunikacji i współdziałania
• Umiejętności redakcyjne, obsługi komputera, edytora tekstu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych