Specjalista

Nr ref. SDIR/2/17/R

Miejsce świadczenia pracy: Rembelszczyzna

• Wykształcenia wyższego;
• Minimum 3 letniego doświadczenia zawodowego;
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Access, Power Point);
• Znajomości języka angielskiego;
• Posiadania prawa jazdy kat. B
• Jakości i terminowości przy wykonywaniu zadań;
• Pro-aktywności

• Podstawowa znajomość systemu SAP ERP

• Efektywne wspieranie Kierownika Działu oraz Kierowników Projektów w realizowanych działaniach;
• Współtworzenie strategii zarządzania konfiguracją oraz komunikacją, kontrola nad zapisami obiektu konfiguracji, przygotowywanie zestawień, prezentacji, dokumentacji projektowej;
• Przygotowania wstępnych wersji raportów z punktów kontrolnych czy definicji projektów, tworzenie notatek oraz draftów pism;
• Współpraca przy rozliczaniu umów, tworzeniu budżetu dla działu oraz planu inwestycyjnego dla inwestycji prowadzonych przez dział;
• Współpraca przy realizacji procesu wypłaty odszkodowań;
• Koordynacja procesów organizacyjno-prawnych – dbałość o płynny obieg pełnomocnictw wystawianych na potrzeby Wykonawców Dokumentacji Projektowej czy Wykonawców Robót Budowlanych (rejestracja, odpisy), rejestracja wniosków na Zarząd;
• Aktywna współpraca z firmami zewnętrznymi (Wykonawcy Robót, Wykonawcy Nadzoru) w kwestiach związanych z przekazywaniem dokumentacji projektowej;
• Realizowanie obsługi administracyjno-kadrowej Działu – dbałość o obieg bieżącej korespondencji wchodzącej i wychodzącej (Elektroniczny Obieg Dokumentów), archiwizacja dokumentacji projektowej, obsługa administracyjna spotkań, narad projektowych, odbiorów czy nadzorów;
• Współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce w celu realizacji zadań wynikających z bieżących potrzeb działu.