Spółka Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie w ramach rekrutacji poszukuje do Działu Inwestycji i Remontów dwóch osób na stanowisko:
Specjalista
Nr ref. SDIR/2/17/R
Miejsce świadczenia pracy: Rembelszczyzna
Od osoby zatrudnionej na tym stanowisku oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego;
- Minimum 3 letniego doświadczenia zawodowego;
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Access, Power Point);
- Znajomości języka angielskiego;
- Posiadania prawa jazdy kat. B
- Jakości i terminowości przy wykonywaniu zadań;
- Pro-aktywności
Dodatkowym atutem będzie:
- Podstawowa znajomość systemu SAP ERP
Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie w szczególności:
- Efektywne wspieranie Kierownika Działu oraz Kierowników Projektów w realizowanych działaniach;
- Współtworzenie strategii zarządzania konfiguracją oraz komunikacją, kontrola nad zapisami obiektu konfiguracji, przygotowywanie zestawień, prezentacji, dokumentacji projektowej;
- Przygotowania wstępnych wersji raportów z punktów kontrolnych czy definicji projektów, tworzenie notatek oraz draftów pism;
- Współpraca przy rozliczaniu umów, tworzeniu budżetu dla działu oraz planu inwestycyjnego dla inwestycji prowadzonych przez dział;
- Współpraca przy realizacji procesu wypłaty odszkodowań;
- Koordynacja procesów organizacyjno-prawnych – dbałość o płynny obieg pełnomocnictw wystawianych na potrzeby Wykonawców Dokumentacji Projektowej czy Wykonawców Robót Budowlanych (rejestracja, odpisy), rejestracja wniosków na Zarząd;
- Aktywna współpraca z firmami zewnętrznymi (Wykonawcy Robót, Wykonawcy Nadzoru) w kwestiach związanych z przekazywaniem dokumentacji projektowej;
- Realizowanie obsługi administracyjno-kadrowej Działu – dbałość o obieg bieżącej korespondencji wchodzącej i wychodzącej (Elektroniczny Obieg Dokumentów), archiwizacja dokumentacji projektowej, obsługa administracyjna spotkań, narad projektowych, odbiorów czy nadzorów;
- Współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce w celu realizacji zadań wynikających z bieżących potrzeb działu.
