Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 8804
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;- konieczność poruszania się po budynku w celu przekazania lub odebrania dokumentów;
- dojście do stanowiska pracy nie jest przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich;
- stanowisko pracy znajduje się na wysokim parterze budynku biurowego;
- budynek wyposażony w windy osobowe;
- w budynku znajduje się platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Obsługa odbioru i nadawania przesyłek pocztowych zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami.
- Obsługa administracyjna sekretariatu Regionalnego Zarządu: centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja wewnątrz instytucji zgodnie z m.in. obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
- Udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w celu usprawnienia obsługi interesantów.
- Przyjmowanie oraz obsługa recepcyjna gości, organizacja i koordynacja spotkań zgodnie z przyjętymi ustaleniami.
- Prowadzenie ewidencji i wydawanie biletów MPK, kart postojowych, wydanych przedmiotów (np. karty umożliwiające poruszanie się po budynku), prowadzenie ewidencji przyjść interesantów itp. zgodnie z obowiązującymi ustaleniami.
- Realizacja zapotrzebowania na pieczątki służbowe zgłaszanego przez komórki merytoryczne oraz prowadzenie ewidencji pieczątek będących w użyciu zgodnie z obowiązującymi ustaleniami.
- Prowadzenie prenumeraty czasopism i wydawnictw codziennych i branżowych.
- Udział w rozliczaniu faktur oraz innych dokumentów księgowych dotyczących działalności zespołu zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe