Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa na stanowisku wyposażonym w komputer i monitor ekranowy. Praca wewnątrz pomieszczenia, lekka z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji. Opracowywanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów). Reprezentowanie Urzędu poza siedzibą, udział w seminariach, warsztatach i konferencjach, wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Stanowisko pracy znajduje się w należącym do Urzędu Statystycznego 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Budynek stanowi obiekt administracji publicznej. W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne i pomocnicze. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• administrowanie budynkiem Urzędu w Poznaniu (prowadzenie książki obiektu budowlanego, zgłaszanie konieczności przeglądów stałych i okresowych, zgłaszanie spraw związanych z konserwacją i naprawą urządzeń i systemów zainstalowanych w budynku);
• udział w realizacji zadań remontowych i inwestycyjnych w budynku Urzędu w Poznaniu oraz budynkach Urzędu zajmowanymi przez Oddziały;
• analiza kosztów utrzymania kosztów budynku w Poznaniu oraz budynków Urzędu zajmowanych przez Oddziały;
• współpraca z Kierownikami Oddziałów dot. nadzoru administracyjnego nad budynkami Urzędu zajmowanymi przez Oddziały;
• przygotowywanie sprawozdań dot. stanu prawnego nieruchomości we władaniu Urzędu;
• przygotowywanie pism dot. administrowania budynków będących we władaniu Urzędu;
• sporządzanie wniosków dot. wykonania remontów, napraw i konserwacji budynków będących we władaniu Urzędu;
• opisywanie faktur związanych z zakresem zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• znajomość ustawy prawo budowlane
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• umiejętność argumentowania
• rzetelność
• organizacja pracy i orentacja na osiąganie celów
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• poszukiwanie informacji
• współpraca
• komunikacja interpersonalna
• komunikacja pisemna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• orentacja na klienta / interesanta
• myślenie analityczne
• negocjowanie
• uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej