Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa od poniedziałku do piątku w wymiarze 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne oraz szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym. Nie występują kontakty zewnętrzne. Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: zagrożenie korupcją w związku z dostępem do dokumentacji źródłowej jednostki. Możliwe realne do wystąpienia zagrożenia na danym stanowisku to: zniekształcone wnioski pokontrolne, nieprawidłowo dokonane sprawdzenia dokumentów finansowych, a w efekcie nieprawidłowo dokonana kontrola wstępna i nienależne dokonanie płatności, nieprawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja w kasie prowadzi do nieprawidłowości w księgach rachunkowych i sprawozdaniach. W efekcie powyższego może wystąpić zniekształcenie informacji o realizacji zaleceń pokontrolnych, strata finansowa poprzez uchybienia w kontroli kasy, inwentaryzacji, błędne sprawdzenia dokumentacji finansowej. Ponadto, pracownik wykonuje obowiązki kasjera w jego zastępstwie, co wiąże się z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie. Pracownik wykonuje kontrole w macierzystej komórce organizacyjnej, co stanowi dodatkowy czynnik stresowy. Czynnik stresogenny występuje podczas pracy pod presją czasu i przy odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.

Zakres zadań

• sporządzanie planu kontroli i samodzielne przeprowadzanie kontroli w Pionie Głównego Księgowego celem wyeliminowania nieprawidłowości przy realizacji zadań komórki organizacyjnej. Sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli. Opracowywanie zaleceń pokontrolnych i nadzorowanie ich wykonania,
• samodzielne sprawdzanie dowodów finansowo-księgowych zewnętrznych i wewnętrznych przedkładanych przez komórki merytoryczne pod względem formalno-rachunkowym celem dalszego ich zatwierdzenia i dokonania płatności,
• zbieranie danych i analizowanie materiałów związanych z realizacją planu dochodów i wydatków budżetowych funduszy i rezerw celowych celem niedopuszczenia do przekroczenia przyznanych limitów na poszczególnych paragrafach,
• sporządzanie i weryfikowanie na bieżąco upoważnień i pełnomocnictw do wykonywania czynności w imieniu kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie właściwości Pionu Głównego Księgowego,
• analizowanie i koordynowanie działań związanych z opracowywaniem, uzgadnianiem i ogłaszaniem aktów normatywnych będących we właściwości Pionu Głównego Księgowego,
• kontrolowanie operacji gospodarczych poprzez przeprowadzanie inwentaryzacji w Pionie Głównego Księgowego metodą weryfikacji sald zobowiązań, należności, gruntów, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych w budowie oraz aktywów pieniężnych i innych walorów przechowywanych w kasie (druki ścisłego zarachowania, gwarancje, czeki itp.),
• przygotowywanie i aktualizowanie kart wzorów podpisów osób funkcyjnych uprawnionych do zatwierdzania dokumentów stanowiących podstawę wpłat i wypłat gotówkowych oraz dowodów finansowo-księgowych, celem zapobieżenia gospodarowania środkami publicznymi przez osoby nieuprawnione.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego udokumentowanej pracy z zakresu wykonywania czynności ekonomiczno-finansowych

• ogólna wiedza z zakresu finansów publicznych, rachunkowości i zamówień publicznych,
• umiejętność komunikacji,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność argumentowania,
• asertywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Office,
• dyspozycyjność.