Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Realizacja obowiązków zwiazanych z obsługą sekretariatu oraz podręcznej składnicy akt.
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, telefon
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy sztucznym , naturalnym oświetleniu,
- praca w pomieszczeniu usytuowanym na I piętrze w części budynku nieprzystosowanej dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Rejestrowanie dokumentów w systemie Intradock dla ogniw w Komisariacie oraz zakładanie spraw w systemie ,
• Przyjmowanie przesyłek adresowanych do Komisaratu od kurierów ,gońcow, listonoszy, z sądów, Prokuratury, Rejonowej Kraków-Śródmieście Zachód, Urzedu Miasta Krakowa i innych miast, MOPS,MPK oraz innych jednostek Policji
• Pakowanie listów oraz przesyłek,
• Prowadzenie składnicy akt,
• Prowadzenie dziennika podawczego dla stron i obsługa petentów poprzez kontakt osobisty, telefoniczny,fax,
• Kompletowanie i prowadzenie rejestru przepisów, zarządzeń , decyzji, skarg oraz referentek, pieczęci i stępli będących w użytkowaniu pracowników Komisaraitu
• Ustalenia dokonywaniedla funkcjonariuszy w dostepnych rejestrach, odszukiwanie zdarzeń ,spraw,
• Koordynowanie pracy pracowników sekretariatu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesiecy w administracji lub pracy biurowej
umiejetnosć obsługi komputera/
umiejetnosć pracy w zespole
posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Poufne albo zgoda na przeprowadzenie postepowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia2010 roku o ochronie informacji niejawnych

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe