Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Białymstoku
Podlaski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podlaski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 40492
Warunki pracy
- obsługa klientów zewnętrznych- praca przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin dziennie
- stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku
- brak windy w budynku
Zakres zadań
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w WIOŚ, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia spraw celem usprawnienia pracy WIOŚ
- prowadzenie Archiwum Zakładowego oraz w współpraca z Archiwum Państwowym
- koordynacja prac w zakresie prawidłowego terminowego tworzenia treści informacji publicznej udostępnianej na stronie BIP
- prowadzenie rejestru materiałów pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych jednostek kontroli z kontroli przeprowadzanych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska i jego Delegaturach
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych w używaniu i ewidencji ilościowej, pozostałego wyposażenia oraz nanoszenia trwałego oznakowania na tych przedmiotach w Wojewódzkim Inspektoracie i Delegaturach
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- szkolenie z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego