Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Sprawdzanie pod względem finansowym i zabezpieczenia środków finansowych poprawności dokumentów wpływających z departamentów merytorycznych: fiszek, projektów decyzji, umów i aneksów w zakresie finansowania programów i przedsięwzięć Ministra.
• Wprowadzanie do systemu służącego do obsługi finansowej zadań, danych z dokumentów dotyczących finansowania programów i przedsięwzięć Ministra, weryfikacja wprowadzonych danych, jak również kompletowanie dokumentów.
• Sprawdzanie pod względem finansowym i zabezpieczenia środków finansowych poprawności dokumentów wpływających z departamentów merytorycznych w zakresie finansowania zadań wynikających z potrzeb Kierownictwa: wniosków przygotowywanych w trybie zamówień publicznych, fiszek, projektów umów, dokumentów księgowych stanowiących podstawę płatności oraz sporządzanie poleceń przelewów.
• Na podstawie raportów końcowych sporządzanie informacji o wykorzystaniu środków finansowych przyznanych na finansowanie programów i przedsięwzięć Ministra, a także działalności upowszechniającej naukę podmiotów działających na rzecz nauki.
• Sporządzanie poleceń przelewów środków finansowych, ocenianie ich poprawności.
• Uczestnictwo w sporządzaniu informacji i zestawień tabelarycznych prezentujących dane finansowe, głównie w zakresie programów i przedsięwzięć Ministra, a także współuczestnictwo w sporządzaniu rocznych sprawozdań z realizacji budżetu w zakresie finansowania zadań objętych właściwością Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

• wiedza z zakresu finansów publicznych
• znajomość Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• umiejętność współpracy, samodzielność i inicjatywa, rzetelność i terminowość, umiejętności analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• rzetelność i terminowość, umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność współpracy, samodzielność i inicjatywa, umiejętności analityczne.
• umiejętność obsługi programów komputerowych (arkusz kalkulacyjny)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP